VORTEILE FÜR EINKAUF UND CONTROLLING

Dezentral handeln, zentral verwalten.

Abteilungsleiter decken Bedarfe mit equipme zielgerichtet sobald und solange sie entstehen. Der Einkauf steuert Budgets und Kosten.

Individualbedarfe und der Trend zur Servitisierung lassen keine zentralen „Bulk-Orders“ mehr zu.

Einkauf und Controlling brauchen neue Werkzeuge, um diese Trends zu unterstützen.  

Beschaffung as-a-Service

Wenn es um die Beschaffung von Notebooks, Smartphones, Lizenzen und Büromöbeln geht, setzen aktuell zwei starke Trends ein, auf die sich Einkaufsverantwortliche jetzt einstellen müssen: Der Trend zu Losgröße 1 und der Trend zu „Everything as a Service“ (XaaS).

Losgröße 1 bedeutet, dass individuelle Bedarfe einzeln gedeckt werden, sobald sie entstehen und keine einheitlich Massenbestellung ausgelöst wird.

XaaS bedeutet, dass Produkte in einem flexiblen Nutzungsmodell von einem externen Service-Provider bereitgestellt, betrieben und verantwortet werden.

Mit equipme können Unternehmen beide Trends unterstützen und dennoch alle wichtigen Daten im Hintergrund an das intern gesetzte ERP-System übermitteln.

Bestellungen zentral nachverfolgen

Kostenstellenverantwortliche und Controller können alle Kosten und Service-Mieten rund um die Mitarbeiter- und Arbeitsplatzausstattung mit equipme live einsehen, künftige Veränderungen simulieren und Services bei Nichtverwendung abbestellen.

Sämtliche Vertrags-Laufzeiten, Serien-Nummern und Mitarbeiterzuordnungen werden von equipme auf dem aktuellen Stand gehalten, ohne dass sich jemand aktiv darum kümmern muss.

EVERYTHING AS A SERVICE IN EINER PLATTFORM

Services digital einkaufen und Kosten zentral verwalten

  • Service & Subscription Management
    Alle Laufkosten, Vertragslaufzeiten, Serien-Nummern und Service-Benutzer in einer Plattform dokumentiert.
  • Kosten managen und intern verrechnen
    Controller steuern Inventar-Kosten und Service-Mieten zentral und identifizieren Kostenverursacher zur internen Weiterverrechnung.
  • Kostenentwicklung
    Aktuelle Kosten, die bisherige Entwicklung und der Forecast für die nächsten Monate sind auf einen Blick einsehbar.

Höchste Zeit zu starten!

Erlebe, wie du den Ausstattungs-, Einkaufs- und Verwaltungsprozess in einer Plattform zusammenführen kannst.
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