equipme funktionen im Überblick

Beschaffung & Asset-Verwaltung
in einer App

Bestelle und verwalte deine Mitarbeiter-Ausstattung digital: vom Schreibtisch bis zur Office 365 Subscription.

Strukturiere die abläufe rund um die Mitarbeiter-Ausstattung

Von Chaos zur Ordnung

equipme integriert und befähigt Mitarbeiter, entlastet Abteilungsleiter und digitalisiert den Beschaffungsprozess von Wunsch-Arbeitsmitteln.

Mit equipme bekommen Unternehmen die Kontrolle des Inventars und der damit verbundenen Kosten zurück, ohne ihre Mitarbeiter zu bevormunden.

Erlebe die Features unserer Plattform

Der Digital Twin
deines Unternehmens

Bilde Standort-, Abteilungs- und Mitarbeiterstrukturen virtuell, ab um Produkte und Dienstleistungen am richtigen Ort bereitgestellt bekommen und deren Verbleib zu dokumentieren.

Kosten transparent nachvollziehen
Dank des digitalen Abbilds kannst du Kosten auf jeder Unternehmensebene transparent nachvollziehen.
Daten-Basis für Automation und Produktion
Durch den Unternehmens-Kontext sind dem Lieferanten alle notwendigen Informationen für die Serviceproduktion und Bereitstellung bekannt.

Lieferanten-Integration

Mit equipme können interne Leistungserbringer (z.B. Mobilfunk-Management durch Back-Office) und externe Lieferanten (z.B. IT-Provider) ins System eingeladen werden, um Angebote und Bestellungen digital auszutauschen.

Everything as a Service
Equipme kann sowohl Kauf- als auch Mietangebote verwalten, um Software-Subscriptions und Device-as -a-Service Konzepte abzubilden.
Multi-Provider Marktplatz
Aus den verschiedenen Lieferantenangeboten werden eigene Marktplätze für verschiedene Mitarbeitergruppen zusammengestellt.

Mitarbeiter-Onboarding

Für die Standardisierung der Basis-Ausstattung neuer Mitarbeiter können verschiedene Templates erzeugt, die neuen Mitarbeitern entsprechend ihrer Job-Rolle oder Abteilungszugehörigkeit zugewiesen werden.

User Self-Service
Alternativ können neue Mitarbeiter ihre Ausstattung über einen E-Mail-Invitation Link selbständig im Marktplatz auswählen.
HR-Schnittstellen
Neue Mitarbeiter können per CSV, API, Microsoft Azure AD oder Personio HR in equipme importiert werden.

Interner Mitarbeiter-Shop

Ausgewählte Mitarbeiter erhalten Zugriff auf einen zentralen e-Shop im Unternehmen, in dem sie das Produkt- und Serviceangebot interner Leistungserbringer und externer Lieferanten einsehen und bestellen können.

Verschiedene Self-Service Kataloge
Das angebotene Produkt- und Serviceportfolio ist für verschiedene Mitarbeitergruppen steuerbar.
Home-Office Support
Mitarbeiter können ihre Home-Office Adresse hinterlegen und Arbeitsmittel direkt nach Hause geliefert bekommen.

Genehmigungs-Workflow

Bestellungen von Mitarbeitern erfordern die Freigabe durch den Abteilungsleiter oder einer global bestellberechtigten Person, bevor sie zum jeweiligen Lieferanten übermittelt werden.

Digitaler Approval-Prozess
Anfragen per App genehmigen oder ablehnen. equipme informiert alle im Prozess Beteiligten zusätzlich per eMail.
Zentrale Steuerung von Abteilungskosten
Durch aktuelle Kosten und verfügbare Budgets können Entscheidungen verantwortungsvoll getroffen werden.
Bedarf bewerten
Bestehende Ausstattung des Mitarbeiters und Kollegen kann für die Freigabeentscheidung eingesehen werden.

Subscription Management

Die Laufzeiten und mtl. Kosten aller aktiven Subscriptions werden über equipme getrackt. Der zentrale Service-Katalog dient zur Identifikation von Kostentreibern und Saving-Potentialen.

Vertragslaufzeiten im Blick
Laufzeiten- und Verlängerungsintervalle sind dokumentiert, damit keine Kündigungsfrist mehr verpasst wird.
Software-User identifizieren
equipme dokumentiert den User zu jeder gebuchten Software-Subscription, um den Bedarf jederzeit nachvollziehen und überprüfen zu können.
Services bei Bedarf anpassen
Änderungen an laufenden Services, wie z.B. das Upgrade von Lizenzplänen, und Abbestellungen sind per Click möglich

Asset-Management

Über equipme bestellte Produkte und Services werden im Asset-Management Modul für die weitere Verwaltung dokumentiert. Durch die Lieferantenintegration müssen Seriennummern nicht manuell erfasst werden.

Verbleib von Assets tracken
Alle Assets werden im Kontext des zugewiesenen Standorts, Abteilung oder Mitarbeiters gespeichert, um zu wissen wo sie genutzt werden.
Bestände verwalten
Rückläufer von ausgeschiedenen Mitarbeitern können über die Depot-Funktion verwaltet und neu ausgegeben werden.

Cost Controlling

Alle Investitionen und laufenden Service-Kosten werden in equipme granular erfasst und für die Auswertung im Controlling-Modul zusammengeführt.

Budgets einhalten
Über die Forecast-Funktion haben Abteilungsverantwortliche sich abzeichnende Kostenveränderungen frühzeitig im Blick.
Kosten intern verrechnen
Kosten können für die interne Weiterverrechnung auf Standorte, Abteilungen oder Tochterunternehmen aufgeschlüsselt werden.

Ticket-System

Mit dem Request- und Incident-Management System eröffnen Mitarbeiter Tickets auf einen gestörten Service oder ein defektes Produkt. Equipme routet die Anfragen automatisch an die verantwortlichen Lieferanten.

Multi-Provider Integration
Lieferanten können Tickets direkt in equipme bearbeiten oder ihr eigenes System per API anbinden.
Service Level Management
Alles Rund um die Ticket-Bearbeitung erhobenen Kennzahlen können für das Service Level Reporting genutzt werden.

Höchste Zeit zu starten!

Erlebe, wie du den Ausstattungs-, Einkaufs- und Verwaltungsprozess in einer Plattform zusammenführen kannst.

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