Automatischer HR-Sync

Nutze unser leistungsstarkes HR-Sync-Feature, um Mitarbeiterdaten nahtlos zwischen verschiedenen Personalsystemen und Equipme zu synchronisieren. Mit HR-Sync kannst du Mitarbeiterprofile, Abteilungen, Kostenstellen und Standorte mühelos zwischen deinem HR-System und Equipme austauschen. 

Das erleichtert nicht nur die Verwaltung, sondern sorgt auch für mehr Effizienz und Genauigkeit in der täglichen Arbeit.

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Digitale Prozesse aufbauen

Nie wieder Chaos beim Onboarding!

Unser HR-Sync-Feature macht Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter einfacher und reibungsloser als je zuvor. Durch den HR-Sync werden alle relevanten Daten wie Abteilung, Standort, Kostenstelle und Rolle direkt bei der Neuanlage eines Profils in Equipme synchronisiert. Dadurch muss die HR-Abteilung beim Start keine Daten manuell an die Abteilung übermitteln – alles läuft automatisch ab.

So kann die IT und andere involvierte Abteilungen sofort auf die benötigten Informationen zugreifen und das Onboarding vorbereiten: Vom Bereitstellen der richtigen Hardware über den Zugang zu speziellen Softwarelizenzen bis hin zur Ausstattung des Arbeitsplatzes ist alles direkt verknüpft. 

Datenschutz einhalten

Nichts vergessen beim Offboarding!

Die IT-Abteilung kann in Equipme sehen, welche Geräte, Lizenzen und Verträge einem Mitarbeitenden zugeordnet sind. So können Geräte gezielt zurückgefordert, Lizenzen entzogen und Verträge rechtzeitig gekündigt werden.

Die korrekte Rückgabe von Arbeitsmitteln muss sichergestellt werden, sodass alle Unternehmensdaten von persönlichen Geräten gelöscht werden und keine sensiblen Informationen das Unternehmen verlassen – ein wichtiger Schritt für den Datenschutz und die DSGVO-Konformität.

Starke Partnerschaften aufbauen

Technologie- oder Beratungspartner?

Du hast die passende Integration für deinen Use-Case noch nicht gefunden oder bringst selbst eine spannende Lösung mit? Dann melde dich bei uns mit deiner Idee.

Du bringst Expertise bei der Transformation von Geschäftsmodellen und Einführung von Software in Unternehmen mit und Equipme ist die passende Technologie, um dies in der Praxis umzusetzen? Dann bewirb dich mit deiner Lösung/Expertise als Technologie/Beratungspartner für Equipme. 

Partnerschaft anfragen

FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Was ist das HR-Sync-Feature von Equipme?

Das HR-Sync-Feature synchronisiert Mitarbeiterdaten wie Profile, Abteilungen, Standorte und Kostenstellen zwischen deinem HR-System und Equipme. Damit wird die Verwaltung dieser Daten automatisiert und vereinfacht.

Welche HR-Systeme sind mit Equipme kompatibel?

Equipme unterstützt die Integration mit verschiedenen gängigen HR-Systemen. Für spezifische Systeme und Details zur Kompatibilität kontaktiere gerne unser Team.

Wie oft werden die Daten im HR Sync aktualisiert?

Die werden Daten automatisch alle 3 Stunden synchronisiert sodass Equipme immer auf dem neuesten Stand ist. Du hast aber auch die Möglichkeit, die Synchronisation manuell mit nur einem Klick durchzuführen, falls du sofortige Aktualisierungen benötigst.

Können Abteilungen und Kostenstellen automatisch aktualisiert werden?

Ja, Änderungen in Abteilungen, Standorten oder Kostenstellen werden automatisch in Equipme übernommen, sodass keine manuelle Pflege notwendig ist.

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