Unternehmen suchen verzweifelt nach Top-Leuten für verantwortungsvolle Positionen. Diese Menschen wissen am besten, welche Ausstattung sie für ihre Arbeit benötigen und mit welchen Tools sie produktiv sind.
Schluss also mit 15" Standard-Laptop und der Maus des Vorgängers: Der "One-Size-Fits-All"-Ansatz hat endlich ausgedient!
Um den Anforderungen an individuelle und selbstbestimmte Arbeit bereits bei der Auswahl von Endgeräten, Peripherie und Home-Office Mobiliar gerecht zu werden, werden neue Mitarbeiter im Rahmen des Onboardings von HR einfach in das Equipme Self-Service Portal eingeladen.
Dabei kann Equipme auf das HR-System zugreifen, um Mitarbeiter-Stammdaten automatisch zu erhalten und den Ausstattungsprozess zu starten.
Neue Mitarbeiter erhalten dann, entsprechend ihrer Rolle und den Vorgaben ihrer künftigen Abteilungsleiter, eine Auswahl an passenden Notebooks, Mobiltelefonen und Peripherie. So können sie beispielsweise zwischen Microsoft und Apple Notebook wählen, sich selbst die Farbe ihres Smartphone-Covers und die Größe des Firmen-Hoodies aussuchen.
Durch diesen komplett digitalisierten Ansatz können Unternehmen ihren Mitarbeitern eine größere Individualität an Arbeitsmitteln ermöglichen, ohne dabei im Verwaltungschaos zu enden.
Ein weiterer Vorteil dieses digitalisierten Prozesses gegenüber dem klassischen Word-Formular: Mit der Inventar-Auswahl in Equipme wird bereits die Grundlage für die spätere Warenbestellung bei Lieferanten und der automatisierten Dokumentation des Inventars sowie dem Controlling der Kosten geschaffen. Equipme erzeugt mit Auswahl des Inventars durch den User quasi einen „Digitalen Zwilling“ der Realität, auf dessen Grundlage jedes Asset fortan lückenlos transparent über seinen gesamten Lebenszyklus getrackt und verwaltet werden kann.
Um ökologisch nachhaltig und wirtschaftlich sinnvoll zu agieren, informiert Equipme die HR-Abteilung zudem über ungenutzte Bestands-Geräte und Standardsoftware, die für ein New Hire verwendet werden können, so dass nicht unnötig neu beschafft werden muss.
Zur automatisierten Abbildung des Lagerbestands trackt quipme jede Neubestellung sowie Inventar-Rückgabe von Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen oder Lizenzen auf Grund eines Abteilungswechsels nicht mehr benötigen.
Sobald das Arbeitsplatz-Setup ausgewählt ist, kann die Bestellung in quipme durch den Hiring-Manager oder einen Budget-Verantwortlichen freigegeben und an externe Lieferanten und interne Leistungserbringer übermittelt werden.
