Nichts ist schlimmer als die Ernüchterung neuer Mitarbeiter, wenn der neue Job mit fehlender Software oder Systemzugängen startet. Und doch passiert genau dies vielen Unternehmen regelmäßig. Equipme synchronisiert den Ausstattungsprozess von Mitarbeitern zwischen allen Beteiligten, damit der Einstieg reibungslos funktioniert.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Mitarbeiter mit einem Standard-Notebook, Office und SAP produktiv waren.
Bisher mussten sich HR und Fachbereich für jeden neuen Mitarbeiter manuell über die notwendige Ausstattung, Software und Anwendungsberechtigungen abstimmen. Lange E-Mailketten und manuelle Word Checklisten waren die Folge.
Equipme automatisiert den Prozess für alle Beteiligen und sorgt dafür, dass nichts vergessen wird.
Hiring Manager können verschiedene Standard-Vorlagen für die Arbeitsumgebung neuer Mitarbeiter hinterlegen. Basierend auf der Rolle, Abteilung und Standort eines neuen Mitarbeiters wird die passende Konfiguration dann beim Onboarding automatisch bei HR vorgeschlagen.
Darauf aufbauend kann der Hiring Manager während des Onboardings von Equipme getriggert werden, um individuelle Entscheidungen für ein New Hire zu treffen und die Arbeitsplatz-Konfiguration sowie damit verbundenen Kosten abschließend zu genehmigen.
Neben dem initialen Onboarding neuer Mitarbeiter, können Manager ihren Teams einen eigenen „unternehmensinternen Shop“ anbieten, in dem diese verfügbare Software, Services und Arbeitsmittel finden und jederzeit selbständig bestellen können.
Equipme setzt das Angebot an Produkten, Apps und Services von internen und externen Lieferanten für jeden Mitarbeiter dynamisch auf Basis dessen Standort-, Abteilungs- oder Projektzugehörigkeit zusammen.
Um den Pflegeaufwand in größeren Organisationen zu reduzieren, kann Equipme auf die Gruppenzugehörigkeiten im Microsoft Azure Directory zurückgreifen, aus denen sich die verfügbaren Angebote pro Mitarbeiter automatisch ableiten.
Vor der Bestellung kostenpflichtiger Produkte und Subscriptions leitet Equipme den Vorgang an einen verantwortliche Manager, der die Bestellung abschließend freigeben muss.
Dabei kann der Budgetverantwortliche die bisherige Mitarbeiterausstattung und Abteilungskosten live einsehen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Sobald die Bestellung freigegeben wurde, wird der Auftrag an die externen Lieferanten oder die interne Fachabteilung, die beispielsweise Zugänge für eine Fachapplikation einrichtet, übermittelt.
Sowohl der Besteller als auch der betroffene Mitarbeiter werden per Mail oder innerhalb der App transparent über den Bestellfortschritt informiert.
