Unternehmensgruppen

Eine Plattform für deine gesamte Unternehmensgruppe

Deine Tochtergesellschaften brauchen Autonomie, um effizient zu arbeiten. Dein Hauptsitz braucht Transparenz, um Ausgaben zu optimieren und Standards durchzusetzen. equipme bietet dir beides.

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Das Problem

Warum IT-Verwaltung über Tochtergesellschaften hinweg schwierig ist

Jede Tochtergesellschaft in deiner Unternehmensgruppe verwaltet die IT eigenständig. Das war sinnvoll, als es separate Unternehmen waren. Jetzt kostet es dich Transparenz, Kontrolle und Millionen an verpassten Synergien.

Du weißt nicht, was die Standorte nutzen

Welche Softwarelizenzen sind bei deinen Tochtergesellschaften im Einsatz? Mit welchen Anbietern arbeiten sie? Welche Geräte stehen in den Büros? Du hast keinen zentralen Überblick.

Jeder kauft unabhängig ein

Fragmentierter Einkauf bedeutet verlorene Mengenrabatte, doppelte Abonnements und keine Verhandlungsstärke bei Anbietern. Jede Tochtergesellschaft verhandelt allein, statt die kollektive Kaufkraft der Gruppe zu nutzen.

Unterschiedliche Standards und Workflows

Du musst grundlegende Standards setzen, ohne die betriebliche Flexibilität einzuschränken. Aber ohne eine Plattform wird jeder Standardisierungsversuch zum bürokratischen Albtraum.

Ressourcen werden nicht geteilt

Ohne Überblick über alle Tochtergesellschaften kannst du die Zuordnung nicht optimieren, Geräte nicht gemeinsam nutzen und keine klugen Entscheidungen treffen, ob gekauft oder übertragen werden soll.

Kosten lassen sich nicht genau zuordnen

Welche Tochtergesellschaft treibt die IT-Ausgaben? Du weißt es nicht. Die Kostenzuordnung erfolgt manuell mit Tabellen und Schätzungen. Wenn die Finanzabteilung fragt, stellst du Rechnungen zusammen.

Die Lösung

Vom fragmentierten Chaos

zur einheitlichen Kontrolle

equipme verbindet alle deine Tochtergesellschaften auf einer Plattform und gibt der Zentrale die nötige Transparenz und Kontrolle – während jedes Unternehmen mit der nötigen Autonomie arbeiten kann.

Asset Management

Tracke Ressourcen über alle Gesellschaften hinweg

Erhalte sofortige Transparenz darüber, was jede Tochtergesellschaft besitzt, nutzt und benötigt. Wisse genau, wo Ressourcen eingesetzt sind und wer in deiner gesamten Unternehmensgruppe dafür verantwortlich ist.

  • Alle Ressourcen über jede Tochtergesellschaft einsehen & verwalten
  • Nach Gesellschaft, Abteilung oder Ressourcentyp filtern
  • Gruppen- oder gesellschaftsspezifische Ansichten in Sekunden erstellen
Self-Service

Standards definieren, über alle Tochtergesellschaften ausrollen

Setze konzernweite Beschaffungsstandards, die für jede Tochtergesellschaft funktionieren. Erstelle standardisierte Kataloge und Freigabe-Workflows und gib dabei jeder Einheit die Flexibilität, das anzufordern, was sie braucht.

  • Standardisierte Ressourcenkataloge erstellen
  • Jeder Einheit ermöglichen, Anfragen innerhalb deiner Kataloge anzupassen
  • Kontrolle darüber behalten, was eingekauft wird
    • Vendor Management

    Konzernweite Einkaufsmacht nutzen

    Behandle Lieferanten als Konzernpartner, nicht als Zulieferer einzelner Gesellschaften. Konsolidiere Beziehungen, wo es sinnvoll ist, standardisiere Konditionen und erschließe Mengenrabatte, indem du Lieferanten dein gebündeltes Einkaufsvolumen zeigst.

    • Das Gesamtvolumen deiner Gruppe nutzen, um bessere Konditionen zu verhandeln
    • Doppelte Verträge für dieselben Services eliminieren
    • Lieferantenbeziehungen standardisieren, aber Ausnahmen ermöglichen
    Controlling

    Ressourcen umverteilen und Kosten zuordnen

    Verschiebe Ressourcen zwischen Tochtergesellschaften nach Bedarf und verfolge jeden Transfer. Ordne Kosten automatisch der richtigen Gesellschaft zu, damit die Finanzabteilung immer weiß, welche Gesellschaft die IT-Ausgaben treibt.

  • Ressourcen zwischen Tochtergesellschaften transferieren statt neu zu kaufen
  • Kosten automatisch der richtigen Gesellschaft zuordnen
  • Der Finanzabteilung präzise, gesellschaftsbezogene IT-Kostenaufschlüsselungen liefern
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    Verwalte deine gesamte Gruppe von einer Plattform aus

    Hör auf, die IT über mehrere Tochtergesellschaften hinweg mit verstreuten Tools, Tabellen und endlosen E-Mail-Ketten zu verwalten. Zentralisiere Ressourcenmanagement, Lieferantenbeziehungen und Kostenzuordnung auf einer Plattform.

    Demo buchen
    Alle deine Ressourcen

    Alles, was deine Standorte brauchen –
    an einem Ort

    equipme deckt das gesamte Spektrum an Ressourcen ab, von denen deine Standorte abhängen – von IT-Infrastruktur über Gebäudemanagement bis hin zu Lieferantenverträgen. Eine Plattform, volle Transparenz, kein Chaos.

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    Häufig gestellte Fragen

    Von der Integration bis zur Kostenzuordnung – hier sind die häufigsten Fragen, die IT-Verantwortliche von Unternehmensgruppen uns stellen.

    Support kontaktieren
    Wie funktioniert die Kostenzuordnung über Tochtergesellschaften?

    Jede Ressource, jeder Kauf und jeder Service wird automatisch der verantwortlichen Tochtergesellschaft zugeordnet. equipme verfolgt Kosten auf Unternehmensebene und erstellt Chargeback-Berichte, die genau zeigen, was jede Tochtergesellschaft ausgegeben hat. Finance erhält präzise Aufschlüsselungen ohne manuelle Berechnungen oder Tabellen.

    Können Tochtergesellschaften nur ihre eigenen Daten sehen, oder sieht jeder alles?

    Du kontrollierst genau, was jede Tochtergesellschaft sieht. Standardmäßig haben Tochtergesellschaften nur Zugriff auf ihre eigenen Ressourcen und Daten. Die Zentrale erhält volle Transparenz über alle Einheiten. Du kannst bei Bedarf standortübergreifenden Zugriff gewähren – z. B. damit Tochtergesellschaften verfügbare Ressourcen anderer Standorte für Transfers einsehen können.

    Können wir sowohl konzernweite als auch tochtergesellschaftsspezifische Lieferanten haben?

    Ja. Du kannst bevorzugte Lieferanten auf Konzernebene definieren und Tochtergesellschaften bei Bedarf lokale Anbieter nutzen lassen. equipme zeigt dir sowohl zentralisierte als auch dezentralisierte Ausgaben, damit du Konsolidierungschancen identifizieren oder erkennen kannst, wann lokale Lieferanten sinnvoller sind.

    Können wir Ressourcen zwischen Standorten transferieren?

    Ja. Wenn eine Tochtergesellschaft ungenutztes Equipment hat und eine andere es benötigt, kannst du Ressourcen über equipme transferieren. Die Plattform verfolgt den Transfer, aktualisiert die Eigentümerschaft, ordnet Kosten neu zu und führt einen vollständigen Audit-Trail, welche Einheit für jede Ressource verantwortlich ist.

    Müssen wir alle Tochtergesellschaften gleichzeitig onboarden?

    Nein. Die meisten Konzerne starten mit der Zentrale und ein oder zwei Tochtergesellschaften und rollen dann schrittweise aus. So kannst du Prozesse verfeinern und den Mehrwert beweisen, bevor du erweiterst.