Lifecycle-Management

Verwalte vom Kauf bis zur Entsorgung

Von dem Moment an, in dem eine Ressource eintrifft, bis zu dem Tag, an dem sie das Unternehmen verlässt – equipme behält alles im Blick. Du weißt jederzeit genau, was du besitzt, wo es sich befindet, welche Kosten anfallen und wer dafür verantwortlich ist. Ersetze manuelle Prozesse durch automatisierte Workflows.

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Das Problem

Ressourcen ĂĽberall, Kontrolle nirgends

Ohne zentrales Ressourcenmanagement verbringt dein Team Stunden damit, was Minuten dauern sollte. Hier ist der Grund.

Assets zu finden ist eine Herausforderung

Du musst einen neuen Mitarbeitenden mit Hard- und Software ausstatten. Das bedeutet, mehrere Systeme zu durchsuchen und verschiedene Personen zu fragen, wo sich die Dinge befinden.

Kostenberichterstattung dauert ewig

Die Finanzabteilung verlangt eine Kostenaufschlüsselung. Du erstellst Tabellen, verfolgst Rechnungen und kalkulierst alles manuell. Wenn du eine Antwort hast, ist sie oft veraltet oder unvollständig.

Audits bedeuten wochenlanges Durcheinander

Bei Compliance-Audits suchst du in E-Mails und Notizen nach wichtigen Informationen. Die Dokumentation ist verstreut und der Prozess wird stressig statt unkompliziert.

Die Lösung

So verwaltest du Ressourcen
mit equipme

Ressourcenmanagement muss nicht chaotisch sein. Mit equipme folgst du einem bewährten Prozess: Dokumentiere alles automatisch, ordne es mit vollem Kontext zu, verfolge die Kosten genau und optimiere auf Basis realer Daten.

Document

Inventory automatically, forget nothing

When a resource is ordered, it enters your system automatically. No manual entry. No gaps. No lost assets. Every resource is documented from day one.

  • Automatically inventory assets the moment they arrive
  • Nothing gets lost or forgotten
  • Complete asset history from purchase onwards
Zuweisen

Klare Zuständigkeit, volle Transparenz

Weise jede Ressource der richtigen Person, Abteilung, dem Projekt, Team und Standort zu – alles auf einmal. Keine fragmentierte Zuständigkeit mehr. Jeder weiß, wer für was verantwortlich ist.

  • An Mitarbeitende, Abteilungen, Teams und Projekte zuweisen
  • Standort nachverfolgen (BĂĽro, Remote, im Transit)
  • Zuweisungen sofort aktualisieren, wenn sich etwas ändert
Berichten

Kosten verfolgen, Ausgaben prognostizieren

Erhalte vollständige Kostentransparenz nach Abteilung, Projekt und Ressourcentyp. Verstehe Ausgabenmuster. Prognostiziere zukünftige Kosten. Triff Budgetentscheidungen auf Basis realer Daten, nicht auf Vermutungen.

  • Kostenberichte nach Abteilung, Projekt und Standort
  • Ausgabentrends erkennen, bevor sie zum Problem werden
  • Kosten präzise prognostizieren statt raten
Optimieren

Verschwendung eliminieren, Einsparungen maximieren

Sobald du deine Daten klar siehst, wird Optimierung offensichtlich. Identifiziere doppelte Lizenzen, ungenutzte Hardware, redundante Abonnements und Assets, die ausgemustert werden können. Verschwendung reduzieren, ohne Funktionalität einzubüßen.

  • Doppelte oder ungenutzte Ressourcen sofort erkennen
  • Lizenzen identifizieren, fĂĽr die du zahlst, aber die nicht genutzt werden
  • Sehen, welche Assets zur Ausmusterung bereit sind
Das Konzept

Ressourcen verwalten ist erst der Anfang

Du hast gesehen, wie equipme die Verwaltung erleichtert. Entdecke jetzt, wie es auch die Beschaffung und den täglichen Betrieb vereinfacht.

Reibungslose Beschaffung von Ressourcen

Von der Kaufanfrage bis zur Lieferung. equipme automatisiert Genehmigungen, Lieferantenkommunikation und Kostenkontrolle. Beschleunige die Beschaffung und vermeide manuelles Chaos.

Entdecke Procure

Einfacher Betrieb von Ressourcen

Swaps, Zwischenfälle, Offboarding. equipme automatisiert die täglichen Arbeitsabläufe, die den Betrieb am Laufen halten. Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, bessere Kontrolle.“

Entdecke Operate
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Ressourcen verwalten ist erst der Anfang

Du hast gesehen, wie equipme die Verwaltung handhabt. Entdecke jetzt, wie es die Beschaffung und den täglichen Betrieb vereinfacht.

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Vorteile

Was sich ändert, wenn du
richtig verwaltest

Beim Ressourcenmanagement geht es nicht nur darum, alles an einem Ort zu haben. Es geht um die Zeit, das Geld und die Kontrolle, die dir sonst fehlen.

dashboard

Kenne dein Inventar

equipme zeigt alle Ressourcen an, die du besitzt. Filtere nach Typ, Status, Standort oder Verantwortlichem. Jedes Asset ist dokumentiert, aktuell und sofort durchsuchbar.

Berichte in Minuten

Alle Kosten werden automatisch kategorisiert und in Echtzeit aktualisiert. Generiere mit einem Klick Kostenberichte nach Abteilung, Projekt oder Standort.

Reduziere die Ausgaben

Identifiziere Duplikate, ungenutzte Lizenzen und veraltete Ressourcen. Du siehst genau, wo Verschwendung anfällt, und kannst sie reduzieren.

Immer audit-bereit

Jede Aktion wird automatisch protokolliert: Besitz, Zuweisungen, Änderungen – alles. Generiere sofort Compliance-Berichte.

FAQs

Hast du noch Fragen zur Verwaltung von Ressourcen mit equipme? Hier findest du die Antworten.

Support kontaktieren
Wie bekomme ich meine Ressourcen in equipme?

Ressourcen können automatisch erfasst werden, sobald sie bestellt werden – ohne manuelle Eingabe. Bestehende Assets können manuell über das Warehouse Management hinzugefügt werden. So hast du die Flexibilität, neue Käufe automatisch zu erfassen und gleichzeitig deinen bestehenden Bestand schrittweise zu ergänzen.

Wie funktioniert die Zuweisung an Mitarbeitende?

equipme synchronisiert sich automatisch mit deinem HR-System (SAP SuccessFactors, Workday, BambooHR etc.). Neue Mitarbeitende erscheinen automatisch in equipme. Abteilungswechsel und Austritte werden sofort synchronisiert, sodass Ressourcenzuweisungen immer aktuell bleiben. Du pflegst Mitarbeiterdaten nur einmal – equipme hält alles synchron.

Wer kann Ressourcen in equipme verwalten?

Mitarbeitende verwalten ihre eigenen zugewiesenen Ressourcen. Führungskräfte haben Zugriff basierend auf ihrer Verantwortung: Teamleitende verwalten die Ressourcen ihres Teams, Standortverantwortliche ihren Standort, Admins das gesamte Unternehmen. Jeder bekommt genau den Zugriff, den er braucht.

Wie erkenne ich ungenutzte Ressourcen?

equipme markiert Ressourcen, die niemandem zugewiesen sind, sowie Geräte, die ins Lager zurückgegeben, aber nie wieder aktiviert wurden. Du siehst diese sofort und kannst entscheiden, ob du sie neu zuweist, zurückgibst oder aussortierst.

Kann ich individuelle Berichte erstellen?

equipme enthält Standard-Kostenberichte, die nach Abteilung, Projekt, Standort und Zeitraum gefiltert werden können. Für erweiterte Controlling-Berichte kannst du Daten über unsere REST-API abrufen und individuelle Analysen in BI-Tools oder Excel erstellen.