IT-Asset-Management

Wisse, was du hast & wo es ist

Im Moment sind deine Ressourcen ĂĽber verschiedene Tools verstreut. equipme bringt sie an einem Ort zusammen damit du keine Zeit mehr mit der Suche nach Antworten verschwendest.

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Vorteile

Was sich mit IT-Asset-Management ändert

Alles in einem System verwalten

Laptops, Softwarelizenzen, Verträge, Zugriffsrechte und Büroausstattung. Eine durchsuchbare Quelle für dein gesamtes Inventar.

Ordne jedes Asset seinem Verantwortlichen zu

Weise Assets Mitarbeitenden samt Abteilung, Standort und Kostenstelle zu. Behalte die Verantwortlichkeit im Blick und fĂĽhre jederzeit Buch ĂĽber alle Assets.

Kosten senken, ohne Abstriche zu machen

Identifiziere doppelte Ressourcen, ungenutzte Lizenzen und vergessene Abonnements. Die meisten Teams entdecken innerhalb von 90 Tagen unnötige Ausgaben.

Grundlage fĂĽr Prozessautomatisierung schaffen

Saubere Asset-Daten ermöglichen Automatisierung. Nutze die Workflow Engine von equipme, um Routineaufgaben zu eliminieren und deinem Team Zeit für das Wesentliche zu geben.

Verwalten

Firmeninventar verwalten

Jedes BĂĽro, jede Filiale oder jedes Lager hat seine eigene Inventaransicht mit allen am Standort verfĂĽgbaren Ressourcen.

  • Alle gemeinsam genutzten Ressourcen wie Möbel, Drucker oder Server kontrollieren
  • Inventar zwischen Standorten verschieben statt neu zu bestellen
  • Gelagerte Assets und eingehende Lieferungen verfolgen, um Zuweisungen zu planen
Zuweisen

Nutzerinventar zuweisen und verfolgen

equipme weist Ressourcen Nutzern zu, sodass du leicht siehst, wer was hat, und Ă„nderungen verwalten kannst, wenn Mitarbeitende das Team wechseln oder das Unternehmen verlassen.

  • Abteilung, Standort und Kostenstelle automatisch erfassen
  • Vollständigen Datensatz fĂĽhren fĂĽr lĂĽckenlose RĂĽckverfolgbarkeit bei Compliance
  • Mitarbeitende können ihre zugewiesenen Assets einsehen und Probleme melden
Ăśberwachen

Lagerbestand ĂĽberwachen

Verfolge Inventar mit vollständiger Transparenz über Lagerstände an spezifischen Lagerorten innerhalb jedes Lagers. Nie wieder Engpässe oder Überbestellungen.

  • Alle Bestände, reservierte Mengen und Lagerorte einsehen
  • Mindestbestandswarnungen setzen, Quoten verwalten und Massenbestellungen automatisieren
  • Bestand zwischen Standorten verschieben, beschädigte Artikel entfernen oder Inventar hinzufĂĽgen
RĂĽckgabe

Services zurĂĽckgeben oder tauschen

Wenn ein Gerät kaputt geht, verloren geht oder ersetzt werden muss, starte den Prozess direkt aus dem Mitarbeiterprofil. Geräte sofort ins Lager zurückführen.

  • Anfragen durchlaufen einen Freigabe-Workflow, damit Ă„nderungen dokumentiert sind
  • Assets automatisch ins Lager zurĂĽckfĂĽhren, damit sie wiederverwendet werden können
  • RĂĽckgabedokumentation erstellen und vollständigen Audit-Trail fĂĽr Compliance einsehen
HinzufĂĽgen

Inventar zu equipme hinzufĂĽgen

Inventar gelangt in equipme entweder durch Wareneingang bei Bestellungen oder durch manuelles HinzufĂĽgen von Bestand.

  • Ressourcen beim Eingang automatisch inventarisieren, wenn Bestellungen aufgegeben werden
  • Alle Inventareingänge mit vollständiger Dokumentation verfolgen
  • Inventar manuell hinzufĂĽgen, das den Standardeinkauf umgeht
Integrationen

Synchronisieren Sie Ihre Daten auf all Ihren Systemen

equipme stellt eine Verbindung zu Ihren HR-Systemen, Beschaffungssystemen, ERP- und Fulfillment-Tools her, sodass die Inventardaten korrekt bleiben und manuelle Aktualisierungen der Vergangenheit angehören.

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Ăśbernimm die Kontrolle ĂĽber dein IT-Asset-Management

Hör auf, Assets in Tabellen und verstreuten Threads zu verwalten. equipme bringt alles an einem Ort zusammen. Buche eine Demo oder starte jetzt eine kostenlose Testversion.

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Mehr Funktionen

Vervollständige den

gesamten Lebenszyklus

Genehmigungen funktionieren am besten, wenn sie mit den übrigen Prozessen verbunden sind. Diese Funktionen arbeiten nahtlos zusammen, sodass Sie von der Anfrage bis zur Lösung die volle Kontrolle über Ihre Ressourcen haben.

On- & Offboarding

Automatisiere die Ressourcen-Einrichtung fĂĽr neue Mitarbeitende und den RĂĽckruf beim Austritt.

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Genehmigungsprozesse

Erstelle individuelle Genehmigungsprozesse, damit Tausch, Rücksendungen und neue Aufträge deinen Regeln entsprechen.

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Controlling

Verfolge die Gesamtkosten deiner Ressourcen, prognostiziere Ausgaben und zeige genau, wohin dein IT-Budget flieĂźt.

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Self-Service

Lass dein Team die Ressourcen anfordern, die es braucht – das reduziert IT-Tickets und beschleunigt die Bereitstellung.

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FAQs

Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen von IT-Verantwortlichen zu Ressourcenverfolgung, Kostenkontrolle und Organisation.

Support kontaktieren
Kann ich Softwarelizenzen und Verträge verfolgen?

equipme verwaltet alle Ressourcentypen – Laptops und Monitore, Softwarelizenzen und Abonnements, Verträge und Zugriffsrechte, Büroausstattung und mehr. Alles an einem Ort.

Wie handhaben wir Asset-Tausch und Rückgaben ohne den Arbeitsablauf zu stören?

Mitarbeitende oder die IT können einen Tausch oder eine Rückgabe direkt aus dem Asset-Datensatz initiieren. Die Anfrage geht zur Freigabe, und du kannst im gleichen Prozess einen Ersatz zuweisen. Ressourcen werden schneller ersetzt – ohne E-Mail-Chaos.

Kann ich die Gesamtkosten all meiner Ressourcen sehen?

Ja. Das Controlling bietet dir vollständige Kostentransparenz – aufgeschlüsselt nach Abteilung, Standort oder Asset-Typ. Du siehst genau, wohin dein Budget fließt, und identifizierst Verschwendung schnell.

Wie finde ich ein bestimmtes Asset, wenn ich es brauche?

Suche nach Asset-Name, Seriennummer, Mitarbeitendem, Standort oder Status. Du erhältst sofortige Ergebnisse mit allen relevanten Informationen – wer es hat, was es kostet, wann es abläuft. Kein Durchsuchen von Tabellen mehr.

Kann ich kontrollieren, wer was in equipme sieht?

Ja. Du legst rollenbasierte Berechtigungen fest, sodass Mitarbeitende nur ihre eigenen zugewiesenen Ressourcen sehen, IT-Teams alles an ihren Standorten und Führungskräfte das Inventar ihres Teams. Volle Kontrolle, ohne sensible Kostendaten preiszugeben.

Sind unsere Daten sicher und konform?

Ja. equipme ist vollständig DSGVO-konform mit Daten-Hosting in Deutschland. Du erhältst vollständige Audit-Trails für jede Asset-Bewegung – entscheidend für Compliance und Kostenverfolgung.