Self-Service

Ein Portal für Mitarbeitende, volle Kontrolle für die IT

equipme gibt allen Mitarbeitenden ein eigenes Portal, um zugewiesene Ressourcen einzusehen, neue anzufordern und Probleme zu melden. Führungskräfte genehmigen Teamanfragen und die IT behält den vollen Überblick – ohne in jede einzelne Aufgabe involviert zu sein.

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Vorteile

Was sich mit Self-Service ändert

Ein zentraler Ort für alle Anliegen deiner Mitarbeitenden

Mitarbeitende fordern Ressourcen an, verfolgen ihre Bestellungen, melden Probleme und greifen auf Support zu – alles über ihr persönliches Portal.

Weniger Tickets durch strukturierte Anfragen

Mitarbeitende reichen Anfragen über einen Kanal ein – statt über verstreute E-Mails, Chats und Anrufe. Routineanfragen lösen sich von selbst, echte Probleme bekommen die Aufmerksamkeit, die sie brauchen.

Genehmigungen an die richtigen Personen weiterleiten

Self-Service leitet Anfragen an die verantwortliche Führungskraft weiter – nicht an die IT. Teams übernehmen Verantwortung für ihre eigenen Ausgaben, während sich die IT auf die Umsetzung konzentriert.

IT-Reichweite skalieren, ohne mehr Headcount

Dein Unternehmen wächst – aber dein IT-Workload nicht. Self-Service ermöglicht es mehr Mitarbeitenden, sich selbst zu helfen, ohne dein Team zusätzlich zu belasten.

Onboarden

Self-Service-Zugang für jeden Mitarbeitenden aktivieren

Jeder Mitarbeitende erhält sein eigenes Self-Service-Portal mit einer persönlichen Ansicht von Ressourcen, Anfragen und Tickets.

  • Mitarbeitende einzeln einladen oder aus dem HR-System synchronisieren
  • Login über SSO
  • Abteilung, Standort und Vorgesetzten festlegen, damit Ressourcen ab Tag eins korrekt weitergeleitet werden
  • Rollenbasierten Zugriff für Mitarbeitende, Führungskräfte und Admins zuweisen
Einsehen

Mitarbeitenden volle Transparenz über ihre Ressourcen geben

„Meine Services“ gibt jedem Mitarbeitenden eine vollständige Übersicht aller zugewiesenen Ressourcen.

  • Hardware, Software, Lizenzen und Zugriffsrechte in einer Liste anzeigen
  • Mitarbeitende können den Empfang bestätigen und Vertragsdetails einsehen
  • Ressourcenhistorie von der Zuweisung bis zur Rückgabe verfolgen
Anfordern

Mitarbeitende selbst aktiv werden lassen

Mitarbeitende initiieren Rückgaben, Tausch und Problemmeldungen direkt aus ihrem Portal.

  • Rückgabeanträge stellen, wenn Ressourcen nicht mehr benötigt werden
  • Tausch für Upgrades oder Ersatz anfordern
  • Defekte melden und Support-Workflows auslösen
Verwalten

Führungskräften Transparenz über ihre Teams geben

Führungskräfte wechseln in ihre Team-Ansicht und sehen alle Ressourcen, die ihren Mitarbeitenden zugewiesen sind.

  • Team-Ressourcen über alle Kategorien einsehen
  • Offene Anfragen und ausstehende Freigaben verfolgen
  • Dem Team zugeordnete Kosten überwachen
Freigeben

Freigaben an die richtigen Personen weiterleiten

Ressourcenanfragen gehen an die verantwortliche Führungskraft – die IT bleibt informiert, ohne in jede Entscheidung eingebunden zu sein.

  • Anfragen mit einem Klick freigeben, ablehnen oder delegieren
  • Vollständige Audit-Trails für jede Entscheidung führen
  • Team-Ausgaben kontrollieren ohne IT-Beteiligung
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Lass dein Team sich selbst helfen

Schluss mit Anfragen per E-Mail, Chat und Flurgesprächen. equipme Self-Service bietet Mitarbeitenden und Führungskräften einen zentralen Ort, um Ressourcen einzusehen, Anfragen einzureichen und Genehmigungen zu erteilen.

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Rollen

Rollenbasierte Ansichten, die sich an dein Team anpassen

Self-Service ist nicht für alle gleich. equipme passt sich verschiedenen Rollen an: von Mitarbeitenden über Führungskräfte bis zu Standortverantwortlichen. Gleiche Plattform, personalisiertes Erlebnis.

Mitarbeitende

Mitarbeitende sehen alle zugewiesenen Ressourcen, fordern an, was sie brauchen, und melden Probleme. Die komplette Arbeitsausstattung in einer persönlichen Ansicht.

Vorgesetzte

Führungskräfte sehen die Ressourcen ihres Teams, genehmigen Anfragen und behalten Ausgaben im Blick. Voller Überblick darüber, was direkt unterstellte Mitarbeitende nutzen und brauchen.

Teamleiter

Teamleitende sehen die Ressourcen aller Teams in ihrer Abteilung. Ausgaben verfolgen, ungenutzte Ressourcen erkennen und Kosten im großen Maßstab kontrollieren.

Standortleiter

Standortverantwortliche überwachen alle Ressourcen an ihrem Standort: von persönlichen Geräten bis zu Shared Devices. Inventar, Aufträge und eingehende Lieferungen in einer Ansicht verfolgen.

Mehr Funktionen

Vervollständige den

gesamten Lebenszyklus

Genehmigungen funktionieren am besten, wenn sie mit den übrigen Prozessen verbunden sind. Diese Funktionen arbeiten nahtlos zusammen, sodass Sie von der Anfrage bis zur Lösung die volle Kontrolle über Ihre Ressourcen haben.

On- & Offboarding

Automatisiere die Ressourcenbereitstellung für neue Mitarbeitende und den Rücklauf, wenn sie das Unternehmen verlassen.

Erfahre mehr

Genehmigungsprozesse

Erstelle individuelle Genehmigungsprozesse, damit Tausch, Rückgaben und neue Bestellungen deinen Regeln entsprechen.

Erfahre mehr

Marktplatz

Ressourcen aus einem Katalog durchsuchen, anfordern und bestellen.

Erfahre mehr

Ticketing-System

Probleme melden, Tickets automatisch weiterleiten und schneller lösen – mit vollem Ressourcenkontext.

Erfahre mehr

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die Fragen, die IT-Verantwortliche am häufigsten zur Nachverfolgung von Ressourcen, zur Kostenkontrolle und zur Organisation aller Abläufe stellen.

Support kontaktieren
Was können Mitarbeitende im Self-Service sehen und tun?

Mitarbeitende sehen alle ihnen zugewiesenen Ressourcen, bestätigen den Empfang, sehen Vertragsdetails und können Rückgaben, Tausch oder Support anfordern. Sie können auch den Marketplace durchsuchen und neue Anfragen stellen.

Was ist der Unterschied zwischen Mitarbeitenden- und Manager-Ansicht?

Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Ressourcen und Anfragen. Führungskräfte können in eine Team-Ansicht wechseln, in der sie alle Ressourcen ihrer direkten Mitarbeitenden sehen, Anfragen freigeben und Team-Kosten überwachen können.

Wie erhalten Mitarbeitende Zugang zum Self-Service-Portal?

Lade Mitarbeitende direkt in equipme ein oder synchronisiere sie aus deinem HR-System. Nach der Einladung erhalten sie Zugangsdaten per E-Mail und können sofort auf ihr Portal zugreifen.

Was passiert mit dem Zugang, wenn ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt?

Offboarding-Workflows werden automatisch ausgelöst. Führungskräfte sehen ausstehende Ressourcen, Mitarbeitende erhalten Rückgabeanweisungen und die IT behält volle Übersicht, bis alles zurückgegeben ist.

Können wir kontrollieren, was Mitarbeitende anfordern dürfen?

Ja. Du definierst, was im Marketplace sichtbar ist, legst Budgetlimits fest und konfigurierst Freigabe-Workflows. Mitarbeitende sehen und beantragen nur, was du erlaubst.