Where can I log into an existing account?

You can log into your existing account here: http://www.exarnple.com/

What integrations does equipme offer?

Information about equipme integrations can be found here: http://www.example.com/

How does pricing work?

We offer three plans—Starter, Professional, and Enterprise—each with a monthly base fee plus a per-user cost. Pricing scales with your company size, and all plans include core features like asset management, on- and offboarding, and a company portal.

Yes. equipme is fully GDPR-compliant and all data is hosted in Germany. The platform provides complete audit trails, and customers can get dedicated compliance and audit support.

Where can I find support and resources?

Our Learning Hub has tutorials, documentation, and walkthrough videos. For direct support, contact us or subscribe to our newsletter to stay updated on new features and integrations.

Procure resources efficiently

Beschaffen in equipme

Von der Anfrage bis zur Lieferung

Jede Beschaffung beginnt mit einem Bedarf und endet mit einer Lieferung. equipme verwaltet alles dazwischen: Anfragen, Genehmigungen, Lieferantenkommunikation und Nachverfolgung. So erreichen die richtigen Ressourcen pünktlich und im Budget die richtigen Personen.

Das Problem

Alle bestellen,

niemand verfolgt

Ohne integrierte Beschaffung wird dein Team zum Engpass. Hier ist der Grund.

Die Bestellung beginnt mit einer Schätzung

Die meisten Beschaffungen erfolgen, ohne zu prüfen, was bereits verfügbar ist. Niemand weiß, ob es einen Ersatz-Laptop im Lager oder eine ungenutzte Lizenz in einem anderen Team gibt. Das Ergebnis: doppelte Bestellungen, verschwendetes Budget und ungenutzte Ressourcen.

Genehmigungen bremsen alles aus

Aus einer einfachen Laptop-Anfrage wird eine einwöchige E-Mail-Kette. Wer genehmigt? Wie hoch ist das Budget? Wenn Genehmigungen manuell laufen, bleiben Anfragen hängen und Mitarbeitende warten auf Ressourcen, die sie dringend brauchen.

Auslieferung erfordert Handarbeit

Nach der Genehmigung muss jemand Details in Lieferantenportale kopieren, E-Mails senden und die Lieferung in Tabellen verfolgen. Wiederholte Arbeit, die jede Woche mehrere Stunden kostet.

Die Lösung

So beschaffst du Ressourcen
mit equipme

Beschaffung muss nicht chaotisch sein. Mit equipme folgst du einem klaren Prozess: Mitarbeitende fordern an, was sie brauchen, Genehmigungen laufen automatisch, Bestellungen gehen an Lieferanten und alles wird bis zur Lieferung verfolgt.

Anfordern

Jeder Ressourcentyp, ein Marketplace

Gib Mitarbeitenden einen zentralen Ort, um alles zu finden und anzufordern, was sie brauchen. Hardware-Käufe, Software-Abonnements, geleaste Geräte oder interne Services. Ob einmalig oder wiederkehrend – alle Anfragen laufen über ein System.

Alle Unternehmensressourcen und Services in einem zentralen Katalog
Käufe, Mieten, Leasing und Abonnements unterstützen
Mitarbeitende durchsuchen und beantragen per Self-Service

Freigeben

Automatische mehrstufige Freigaben

Definiere deine Freigaberegeln einmal und lass equipme den Rest erledigen. Jede Anfrage wird basierend auf Kosten, Kategorie oder Abteilung an die richtigen Freigeber weitergeleitet – mit vollständigem Audit-Trail.

Mehrstufige Freigaben nach Wert oder Kategorie einrichten
Anfragen automatisch an den richtigen Freigeber weiterleiten
Vollständiger Audit-Trail für jede Entscheidung

Bestellen

Bestellungen intern oder an Lieferanten weiterleiten

Genehmigte Anfragen werden automatisch zu Bestellungen. Manche Ressourcen kommen aus eigenem Bestand. Andere brauchen externe Lieferanten. equipme handhabt beides: intern erfüllen oder über Partner Connect an Lieferanten weiterleiten.

Bestellung aus bestehendem Inventar erfüllen
Beschaffungsanfrage für manuelle Bestellung erstellen
An Lieferanten über Partner Connect weiterleiten

Liefern

Verfolgen bis zur Übergabe

Überwache jede Bestellung von der Freigabe bis zur Lieferung. Wisse, wo Ressourcen sind, wann sie ankommen und wer sie erhält. Mitarbeitende bestätigen den Empfang in equipme und Ressourcen gehen automatisch in dein Asset-Inventar ein.

Lieferstatus in Echtzeit verfolgen
Mitarbeitende bestätigen den Empfang im System
Automatische Statusaktualisierung im Asset Management

Beschaffung ist erst der Anfang

Du hast gesehen, wie equipme die Beschaffung handhabt. Entdecke jetzt, wie es Ressourcenmanagement und den täglichen Betrieb vereinfacht.

Verwalte alles, was du besitzt

Jede Ressource hat eine Geschichte – vom Tag der Ankunft bis zum Austritt. equipme verfolgt die gesamte Reise, damit du immer weißt, was du hast, wo es ist, wer verantwortlich ist und was es kostet.

Reibungsloser Betrieb von Ressourcen

Swaps, Zwischenfälle, Offboarding. equipme automatisiert die täglichen Arbeitsabläufe, die den Betrieb am Laufen halten. Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, bessere Kontrolle.“

Übernimm die Kontrolle über deine Beschaffung

Du hast gesehen, wie equipme Beschaffung handhabt. Erfahre, wie equipme Anfragen, Genehmigungen und Lieferantenaufträge für Unternehmen wie deins abwickelt.

Vorteile

Was sich ändert, wenn du
richtig beschaffst

Richtige Beschaffung bedeutet weniger Engpässe, klarere Kosten und Ressourcen, die tatsächlich pünktlich ankommen.

Mitarbeitende helfen sich selbst

Mitarbeitende finden und beantragen Ressourcen selbst über den Self-Service-Katalog. Die IT wird entlastet und Anfragen werden direkt an die richtige genehmigungsberechtigte Person weitergeleitet.

Genehmigungen in Minuten

Automatisierte Workflows leiten Anfragen sofort an die richtigen Personen weiter. Keine E-Mail-Ketten mehr. Keine vergessenen Anfragen. Entscheidungen fallen schnell.

Volle Kostenkontrolle

Sieh alle Beschaffungskosten, bevor sie anfallen. Verfolge Ausgaben nach Abteilung, Projekt oder Ressourcentyp. Budgetüberraschungen gehören der Vergangenheit an.

Keine Schatten-IT mehr

Wenn Mitarbeitende einen einfachen Weg haben, Ressourcen anzufordern, hören sie auf, Dinge selbst zu kaufen. Du gewinnst die Kontrolle darüber zurück, was in dein Unternehmen gelangt.

FAQs

Hast du noch Fragen zur Beschaffung mit equipme? Hier findest du die Antworten.

Welche Beschaffungsmodelle unterstützt equipme?

equipme unterstützt Käufe, Mieten, Leasing und Abonnements. Du kannst einmalige Transaktionen und wiederkehrende Ressourcen in einem Katalog kombinieren und Modelle wechseln, wenn sich deine Anforderungen ändern.

Können Mitarbeitende selbst Ressourcen anfordern?

Ja. Mitarbeitende greifen auf einen Self-Service-Marketplace zu, wo sie verfügbare Ressourcen durchsuchen, Anfragen stellen und den Fortschritt verfolgen können. Rollenbasierte Kataloge stellen sicher, dass sie nur sehen, was für ihre Position relevant ist.

Wie funktionieren Freigabe-Workflows?

Du definierst Regeln basierend auf Kosten, Kategorie oder Abteilung. equipme leitet jede Anfrage automatisch an die richtigen Freigeber weiter. Mehrstufige Freigaben werden unterstützt und jede Entscheidung wird protokolliert.

Können wir Bestellungen aus eigenem Bestand erfüllen?

Ja. equipme ermöglicht es dir, als eigener interner Anbieter zu agieren. Genehmigte Anfragen können aus deinem Lager oder über externe Lieferanten erfüllt werden – du entscheidest pro Ressourcentyp.

Wie funktioniert die Lieferantenintegration?

Über Partner Connect verbindet sich equipme direkt mit deinen Lieferanten. Genehmigte Bestellungen werden automatisch weitergeleitet und du verfolgst den Erfüllungsstatus, ohne die Plattform zu verlassen.

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