Where can I log into an existing account?

You can log into your existing account here: http://www.exarnple.com/

What integrations does equipme offer?

Information about equipme integrations can be found here: http://www.example.com/

How does pricing work?

We offer three plans—Starter, Professional, and Enterprise—each with a monthly base fee plus a per-user cost. Pricing scales with your company size, and all plans include core features like asset management, on- and offboarding, and a company portal.

Yes. equipme is fully GDPR-compliant and all data is hosted in Germany. The platform provides complete audit trails, and customers can get dedicated compliance and audit support.

Where can I find support and resources?

Our Learning Hub has tutorials, documentation, and walkthrough videos. For direct support, contact us or subscribe to our newsletter to stay updated on new features and integrations.

Cost controlling & reporting

Controlling

Tracke Kosten, Bestellungen und Performance

equipme gibt dir einen vollständigen finanziellen und betrieblichen Überblick über alle deine Ressourcen. Sieh genau, wohin dein Budget fließt, was bestellt wird und worauf du achten musst.

Vorteile

Controlling, das alles abdeckt

Verliere nie wieder den Überblick über eine Bestellung

Jede Bestellung von jedem Lieferanten wird an einem Ort verfolgt. Keine „Wo ist mein Laptop?“-Mails mehr und keine verlorenen Lieferungen. Eine Ansicht, die dir genau zeigt, was kommt und wann.

Kenne deine Zahlen, bevor Finance danach fragt

Aktuelle Kosten, Budgetstatus und Prognosen in einem Dashboard. Wenn Finance fragt: „Was geben wir aus?“ – hast du sofort die Antwort.

Jederzeit prüfungsbereite Berichte

Jede Kostenzuweisung, Budgetänderung und Bestellung wird automatisch dokumentiert. Wenn Audits anstehen, exportierst du vollständige Berichte mit einem Klick.

Kosten senken, ohne Kapazitäten zu reduzieren

equipme hilft dir, ungenutzte Lizenzen, auslaufende Verträge und nicht ausgelastete Ressourcen zu identifizieren, bevor sie dein Budget belasten.

Zuordnen

Ausgaben nach Kostenstelle verfolgen

Ordne jede Ressource ihrer Kostenstelle zu. Verfolge Ausgaben über Teams, Standorte oder Projekte.

Ausgaben nach Abteilung, Team oder Standort zuordnen
Änderungsprotokoll einsehen, wenn Kosten umgebucht werden
Kostenberichte mit einem Klick exportieren

Prognostizieren

Vorausplanen statt auf Rechnungen reagieren

equipme zeigt dir, wo du unter oder über Budget bist, und prognostiziert die Kosten des nächsten Monats.

Budgetziele pro Kostenstelle setzen
Geplante vs. tatsächliche Ausgaben in Echtzeit vergleichen
Kosten des nächsten Monats basierend auf aktiven Abonnements prognostizieren

Optimieren

Ausgaben kürzen, bevor sie dein Budget belasten

equipme hilft dir, auslaufende Verträge, anstehende Verlängerungen und ungenutzte Lizenzen zu identifizieren, bevor sie dein Budget belasten.

Ungenutzte Lizenzen und inaktive Abonnements identifizieren
Verlängerungserinnerungen setzen, bevor Verträge automatisch verlängern
Doppelte Tools über Abteilungen hinweg erkennen

Integrationen

Synchronisiere deine Daten über alle Systeme

equipme stellt eine Verbindung zu deinem HR-System, Beschaffungssystemen, ERP- und Fulfillment-Tools her, sodass die Inventardaten korrekt bleiben und manuelle Aktualisierungen der Vergangenheit angehören.

Kontrollieren statt reagieren

equipme gibt dir die Transparenz und Kontrolle, um Kosten zu managen, Bestellungen zu verfolgen und die Performance zu optimieren. Buche eine Demo oder starte deine kostenlose Testphase.

Mehr Funktionen

Vervollständige den

gesamten Lebenszyklus

Genehmigungen funktionieren am besten, wenn sie mit den übrigen Prozessen verbunden sind. Diese Funktionen arbeiten nahtlos zusammen, sodass Sie von der Anfrage bis zur Lösung die volle Kontrolle über Ihre Ressourcen haben.

Genehmigungsprozesse

Erstelle individuelle Genehmigungsprozesse, damit Tausch, Rückgaben und neue Bestellungen deinen Regeln entsprechen.

On- & Offboarding

Automatisiere die Ressourcenbereitstellung für neue Mitarbeitende und den Rücklauf, wenn sie das Unternehmen verlassen.

Lagerverwaltung

Lagerbestand standortübergreifend verfolgen, Anfragen aus dem Lager erfüllen und Rücksendungen verwalten.

Self-Service

Lass dein Team Ressourcen selbst anfordern – weniger IT-Tickets, schnellerer Fulfillment-Prozess.

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die Fragen, die IT-Verantwortliche am häufigsten zur Nachverfolgung von Ressourcen, zur Kostenkontrolle und zur Organisation aller Abläufe stellen.

Was passiert bei einer Abteilungsumstrukturierung oder Zusammenlegung von Kostenstellen?

equipme führt ein vollständiges Änderungsprotokoll, wenn du Ressourcen zwischen Kostenstellen umzuweist. Historische Daten bleiben erhalten und du kannst nachverfolgen, wie sich Kosten im Laufe der Zeit verschoben haben – wichtig für Audits und Budgetanalysen.

Wer kann Kosten- und Budgetdaten sehen?

Du steuerst den Zugriff rollenbasiert. IT-Admins sehen alles, Führungskräfte nur die Kosten ihres Teams. Finance sieht konsolidierte Ansichten über alle Abteilungen. Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen zugewiesenen Ressourcen ohne Budgetdetails.

Wie granular kann die Kostenzuordnung sein?

So granular wie du es brauchst. Ordne Kosten nach Abteilung, Team, Standort, Projekt zu oder erstelle individuelle Kostenstellen, die zu deiner Unternehmensstruktur passen. Jede Ressource kann mehreren Dimensionen zugewiesen werden, sodass du z. B. die Kosten eines Laptops sowohl nach Abteilung als auch nach Projekt des Mitarbeitenden verfolgen kannst.

Können wir Kosten für gemeinsam genutzte Ressourcen verfolgen (z. B. Drucker, Meetingräume)?

Ja, gemeinsam genutzte Ressourcen wie Drucker, Konferenzraumausstattung oder Softwarelizenzen, die von mehreren Teams genutzt werden, können auf mehrere Kostenstellen aufgeteilt werden. Du kannst Kosten proportional aufteilen oder einem zentralen Standort-Kostencenter zuweisen.

equipme PRO

Optimizing IT-onboarding for new employees

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