Where can I log into an existing account?

You can log into your existing account here: http://www.exarnple.com/

What integrations does equipme offer?

Information about equipme integrations can be found here: http://www.example.com/

How does pricing work?

We offer three plans—Starter, Professional, and Enterprise—each with a monthly base fee plus a per-user cost. Pricing scales with your company size, and all plans include core features like asset management, on- and offboarding, and a company portal.

Yes. equipme is fully GDPR-compliant and all data is hosted in Germany. The platform provides complete audit trails, and customers can get dedicated compliance and audit support.

Where can I find support and resources?

Our Learning Hub has tutorials, documentation, and walkthrough videos. For direct support, contact us or subscribe to our newsletter to stay updated on new features and integrations.

Build multi-stage approval processes

Genehmigungsprozesse

Automatische mehrstufige Genehmigungen

Jede Anfrage, die bei equipme eingeht, folgt einem klaren Weg. Mehrstufige Genehmigungen werden je nach Abteilung, Rolle und Umfang der Anfrage automatisch an die richtigen Genehmigungsberechtigten weitergeleitet.

Vorteile

Die Vorteile intelligenter Genehmigungs-Workflows

Beschleunige deinen Genehmigungsprozess

Jede Anfrage findet automatisch ihren Weg zur richtigen Person. Mehrstufige Workflows werden nach Wert, Kategorie und Rolle weitergeleitet. Genehmigungen, die früher Tage dauerten, erfolgen in Minuten.

Sieh genau, wohin jede Anfrage geht

Manuelles Routing sorgt für Verwirrung darüber, wer was entscheidet. equipme leitet jede Anfrage transparent an die richtige Person weiter – basierend auf deinen definierten Regeln.

Vermeide Ausgaben bevor sie entstehen

Prüfe Budgetdetails für jede Anfrage, bevor du sie genehmigst. equipme zeigt dir Kostenstellen, Ausgabenlimits und finanzielle Auswirkungen auf einen Blick. Triff Genehmigungsentscheidungen mit voller Budgetübersicht.

Dokumentiere jede Entscheidung automatisch

Saubere Asset-Daten ermöglichen Automatisierung. Nutze die Workflow Engine von equipme, um Routineaufgaben zu eliminieren und deinem Team Zeit für das Wesentliche zu geben.

Erstellen

Mehrstufige Freigabe-Workflows erstellen

Erstelle Freigabe-Workflows, die zu deiner Unternehmensstruktur passen – ohne eine Zeile Code zu schreiben.

Individuelle Freigabestufen basierend auf Werten definieren
Bedingte Logik einrichten, damit Anfragen verschiedene Pfade nehmen
Workflows jederzeit anpassen, wenn sich deine Prozesse weiterentwickeln

Weiterleiten

Automatisch nach Rolle & Abteilung weiterleiten

Jede Anfrage erreicht sofort den richtigen Freigeber basierend auf deinen definierten Regeln.

Nach Abteilung, Team, Rolle oder Kostenstelle weiterleiten
Eskalationsregeln setzen, damit nichts in der Warteschleife hängt
Benachrichtigung erhalten, wenn eine Anfrage deine Aufmerksamkeit braucht

Regeln

Eigene Freigaberegeln festlegen

Definiere genau, was genehmigt wird und was nicht. Budgetlimits, Gerätealter, Kostenschwellen, Abteilungsregeln.

Ausgabenlimits pro Anfrage, Abteilung oder Kostenstelle setzen
Anfragen unter einem definierten Budgetschwellenwert automatisch genehmigen
Anfragen blockieren, die deine Anforderungen nicht erfüllen (z. B. Gerät nicht alt genug)

Dokumentieren

Jede Entscheidung dokumentieren

equipme erfasst jede Freigabe, Ablehnung und Änderung mit Zeitstempel. Vollständige Transparenz darüber, wer was entschieden hat und wann.

Alle offenen Anfragen in einer Ansicht verwalten
Jede Freigabe und Entscheidung automatisch mit Zeitstempel versehen
Alle Änderungen verfolgen und vollständige Versionshistorie führen

Erfüllen

Genehmigte Anfragen in Bestellungen umwandeln

Genehmigte Anfragen werden sofort zu aktiven Bestellungen und gehen automatisch in die Erfüllung.

Genehmigte Anfragen überspringen manuelle Übergaben und gehen direkt zur Erfüllung
Aus bestehendem Bestand auswählen oder automatisch an Lieferanten weiterleiten

Integrationen

Synchronisiere die Daten in allen Systemen

equipme stellt eine Verbindung zu deinem HR-System, Beschaffungssystemen, ERP- und Fulfillment-Tools her, sodass die Inventardaten korrekt bleiben und manuelle Aktualisierungen der Vergangenheit angehören.

Schluss mit manuellen Genehmigungen

equipme macht aus Genehmigungs-Engpässen reibungslose Workflows. Genehmigungen, die früher Tage dauerten, dauern jetzt Minuten.

Mehr Funktionen

Vervollständige den

gesamten Lebenszyklus

Genehmigungen funktionieren am besten, wenn sie mit den übrigen Prozessen verbunden sind. Diese Funktionen arbeiten nahtlos zusammen, sodass Sie von der Anfrage bis zur Lösung die volle Kontrolle über Ihre Ressourcen haben.

Lagerverwaltung

Lagerbestand standortübergreifend verfolgen, Anfragen aus dem Lager erfüllen und Rücksendungen verwalten.

On- & Offboarding

Automatisiere die Ressourcenbereitstellung für neue Mitarbeitende und den Rücklauf, wenn sie das Unternehmen verlassen.

IT-Asset-Management

Alle Ressourcen an einem Ort verfolgen – immer wissen, was du hast, wo es sich befindet und was es kostet.

Ticketing-System

Probleme melden, Tickets automatisch weiterleiten und schneller lösen – mit vollem Ressourcenkontext.

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen zur Einrichtung von Workflows, zur Verwaltung von Genehmigungen und zur Kontrolle über Prozesse.

Wie richte ich Freigabe-Workflows ein?

Der Drag-and-Drop-Builder von equipme macht es einfach. Definiere Stufen, lege Regeln basierend auf Wert oder Kategorie fest und weise Freigeber nach Rolle oder Abteilung zu. Du brauchst keine technischen Kenntnisse. Einmal konfiguriert, laufen Workflows automatisch bei jeder eingehenden Anfrage.

Kann ich Freigaberegeln anpassen?

Ja. Lege verschiedene Freigabepfade für verschiedene Anfragetypen fest. Leite hochwertige Anfragen über mehrere Stufen, während Routineanfragen automatisch genehmigt werden. Ändere Regeln jederzeit, wenn sich deine Prozesse weiterentwickeln – ohne aktive Workflows zu stören.

Was passiert, wenn eine Anfrage abgelehnt wird?

Der Antragsteller wird sofort mit dem Grund benachrichtigt. Er kann die Anfrage überarbeiten und erneut einreichen, oder die Anfrage bleibt für Audit-Zwecke im System dokumentiert.

Wie überwache ich ausstehende Freigaben?

Ein Benachrichtigungssymbol zeigt dir genau, wie viele Anfragen deine Aufmerksamkeit benötigen. Das Freigabe-Dashboard gibt dir eine vollständige Übersicht über alle ausstehenden, genehmigten und abgelehnten Anfragen.

Kann ich Budgetlimits für Freigaben festlegen?

Ja. Definiere Ausgabenobergrenzen pro Kostenstelle oder Freigabestufe. equipme validiert automatisch jede Anfrage gegen dein Budget, bevor sie einen Freigeber erreicht. Wenn eine Anfrage die Limits überschreitet, wirst du sofort benachrichtigt und kannst entscheiden, ob du genehmigst, anpasst oder ablehnst.

equipme PRO

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