Workflow-Engine

Erstelle Workflows, die deinen Arbeitsaufwand reduzieren

Mit equipme kannst du Prozesse automatisieren, die deinem Team Zeit rauben, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu mĂĽssen. Erstelle Genehmigungsworkflows, Onboarding-Sequenzen und Beschaffungsprozesse mit einem einfachen Drag-and-Drop-Builder.

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Vorteile

Der Impact von Automatisierung

Team spart jede Woche Stunden

Wiederkehrende Aufgaben, die dein Team heute manuell erledigt, werden zu automatisierten Workflows. Dein Team genehmigt und entscheidet – der Workflow kümmert sich um den Rest.

Vermeide Engpässe, bevor sie entstehen

Sieh auf einen Blick, wo Anfragen hängen bleiben. Lege Eskalationsregeln fest, damit nichts in der Schwebe bleibt. Prozesse, die früher in E-Mails untergingen, laufen jetzt vorhersehbar von Anfang bis Ende.

Reduziere Fehler und Inkonsistenz

Manuelle Prozesse sind inkonsistent: Genehmigungsregeln variieren, Schritte werden ĂĽbersprungen, Daten werden anders eingegeben. Automatisierte Workflows erzwingen jedes Mal dieselben Schritte.

Synchronisieren Daten mit anderen Tools

Manuelle Dateneingabe führt zu Inkonsistenzen. Automatisierte Workflows synchronisieren Daten nahtlos zwischen Geräten und den verbunden Systemen.

Erstellen

Workflows ohne Programmierung erstellen

Erstelle anspruchsvolle Automatisierungen mit einem visuellen Drag-and-Drop-Builder, den jeder in deinem Team nutzen kann.

  • Von Grund auf starten oder bestehende Workflows klonen, um Zeit zu sparen
  • Den gesamten Workflow visuell abbilden
  • Wiederkehrende Aufgaben darstellen und automatisieren
Vorlagen

Vorgefertigte Vorlagen für gängige Prozesse nutzen

Nicht von Null anfangen. Bewährte Workflows für Onboarding, Offboarding oder Lizenzverlängerungen in Minuten bereitstellen.

  • Vorlagen mit Best Practices und gängigen Freigabeketten nutzen
  • Vorlagen an deine spezifischen Geschäftsregeln anpassen
  • Vorlagen anpassen, wenn sich deine Prozesse weiterentwickeln
Logik

Genau festlegen, was passiert und wann

Jeder Workflow beginnt mit einem Trigger, folgt Bedingungen und fĂĽhrt Aktionen aus. Kontrolliere die exakte Logik, wie deine Prozesse funktionieren.

  • Trigger setzen, um den Startpunkt eines Workflows zu definieren
  • Bedingungen erstellen, die bestimmen, welchen Regeln und Logik-Gates der Workflow folgt
  • Aktionen definieren, die ausgefĂĽhrt werden, wenn Bedingungen erfĂĽllt sind
Verbinden

Workflows mit 100+ Tools verbinden

Workflows existieren nicht nur in equipme. Automatisiere Aktionen ĂĽber andere Systeme, auf die dein Team angewiesen ist.

  • Daten automatisch zwischen equipme und Tools synchronisieren
  • Aktionen in externen Systemen ohne manuelle Ăśbergaben auslösen
  • Datensätze automatisch aktualisieren, damit Daten synchron bleiben
Ăśberwachen

Workflow-AusfĂĽhrung ĂĽberwachen

Behalte die Kontrolle, indem du Engpässe erkennst, bevor sie zum Problem werden, und Aufgaben eskalierst, die Aufmerksamkeit brauchen.

  • Ausstehende Freigaben, abgeschlossene Workflows und fehlgeschlagene AusfĂĽhrungen einsehen
  • Eskalationsregeln einrichten, die die richtige Person benachrichtigen
  • Benachrichtigungen erhalten, wenn Workflows fehlschlagen oder Eingreifen erfordern
Integrationen

Synchronisiere die Daten in andere Systemen

equipme stellt eine Verbindung zu deinem HR-System, Beschaffungssystemen, ERP- und Fulfillment-Tools her, sodass die Inventardaten korrekt bleiben und manuelle Aktualisierungen der Vergangenheit angehören.

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Starte mit der Automatisierung 
deiner Prozesse

Keine Genehmigungen, Zuweisungen und Benachrichtigungen mehr manuell verwalten. Die Workflow-Engine von equipme erledigt die sich wiederholenden Arbeiten, sodass sich dein Team auf das konzentrieren kann, was wirklich wichtig ist.

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Mehr Funktionen

Mehr Kunden betreuen, ohne mehr Aufwand

Equipme Pro verbindet Service Portfolio, Fulfillment, Billing und Workflow Engine, damit du jeden Kunden von einem einzigen Ort aus vollständig betreust.

Lieferantenmanagement

Verbinden Sie Lieferanten, sodass Bestellungen automatisch weitergeleitet werden, Updates in Echtzeit synchronisiert werden und der Support reibungslos funktioniert.

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Asset Management

Verfolgen Sie alle Ihre Ressourcen an einem Ort und wissen Sie immer, was Sie haben, wo es sich befindet und was es kostet.

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Controlling

Verfolgen Sie die Gesamtkosten Ihrer Ressourcen, prognostizieren Sie Ausgaben und zeigen Sie genau, wohin Ihr IT-Budget flieĂźt.

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Workflow-Engine

Automatisieren Sie jeden Prozess mit einem visuellen Drag-and-Drop-Builder.

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Häufig gestellte Fragen

Hier erhalten Sie Antworten auf die Fragen, die IT-Manager am häufigsten zur Nachverfolgung von Ressourcen, zur Kostenkontrolle und zur Organisation aller Abläufe stellen.

Support kontaktieren
Brauche ich technische Kenntnisse, um Workflows zu erstellen?

Nein. Der Drag-and-Drop-Builder ist für jeden zugänglich – IT-Manager, Prozessverantwortliche und nicht-technische Teammitglieder können alle Workflows erstellen. Du brauchst keine Programmier- oder Codierkenntnisse.

Kann ich Workflows anpassen, wenn sich meine Prozesse ändern?

Ja, du kannst Workflows jederzeit ändern. Öffne den Workflow, bearbeite Trigger, Bedingungen oder Aktionen – deine Änderungen werden sofort wirksam. Du kannst Workflows modifizieren, ohne laufende Operationen zu stören.

Was passiert, wenn ein Workflow fehlschlägt?

Du erhältst sofort eine Benachrichtigung und kannst den fehlgeschlagenen Workflow in deinem Dashboard einsehen. Du kannst Eskalationsregeln einrichten, damit kritische Fehler automatisch das richtige Team erreichen.

Welche Systeme kann ich verbinden?

equipme verbindet sich mit HR-Systemen, Active Directory, Azure AD, Slack, Microsoft Teams, Ticketing-Tools und vielen mehr. Prüfe unsere Integrationsseite für die vollständige Liste.

Welche Workflows kann ich erstellen?

Du kannst jeden wiederkehrenden Prozess automatisieren: Onboarding, Offboarding, Freigaben, Lizenzverlängerungen, Beschaffung, Ressourcenzuweisungen und mehr. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

Wie lange dauert es, einen Workflow zu erstellen?

Mit vorgefertigten Vorlagen kannst du in wenigen Minuten starten. Workflows von Grund auf zu erstellen dauert je nach Komplexität 30 Minuten bis einige Stunden – alles ohne technische Expertise oder Entwicklerressourcen.