Dein laufender Betrieb

Operationen, die sich selbst ausfĂĽhren

Jeden Tag bewegen sich Ressourcen in deinem Unternehmen: Neue Mitarbeitende mĂĽssen eingerichtet werden, Mitarbeitende wechseln das Team, Mitarbeitende gehen. equipme automatisiert diese Workflows, sodass die richtigen Ressourcen die richtigen Personen erreichen.

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Das Problem

Täglicher Betrieb, ständiges Troubleshooting

Ohne automatisierte Workflows verarbeitet dein Team jede Ressourcenbewegung manuell.

Support-Anfragen werden zu Endlosschleifen

Ein Mitarbeitender meldet einen kaputten Laptop oder fehlenden Softwarezugang. Was folgt, ist eine E-Mail-Kette über mehrere Personen: Wie ist der Status? Wer ist verantwortlich? Wann wird es gelöst? Ohne ein zentrales System verschwinden Anfragen, Kontext geht verloren und die Lösung einfacher Probleme dauert Tage.

Onboarding dauert ewig

Neue Mitarbeitende warten Tage oder sogar Wochen, bis ihr Setup da ist. Die IT erstellt manuell Checklisten, stimmt sich mit mehreren Abteilungen ab und verfolgt alles in Tabellen.

Offboarding birgt Compliance-Risiken

Wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, verfolgt niemand, was zurückgegeben, was deaktiviert und was immer noch Kosten verursacht. Das Ergebnis: unnötige Ausgaben und gravierende Compliance-Lücken.

Die Lösung

So betreibst du Ressourcen
mit equipme

Betrieb muss nicht permanentes Krisenmanagement bedeuten. equipme automatisiert die täglichen Workflows, die dein Unternehmen am Laufen halten.

Onboarden

Erster Tag – vollautomatisiert

Wenn ein neuer Mitarbeitender in dein HR-System eingetragen wird, löst equipme den Onboarding-Workflow automatisch aus. Keine manuellen Checklisten, keine vergessenen Schritte, keine Mitarbeitenden, die auf ihre Tools warten.

  • IT wird automatisch mit Mitarbeiterdaten benachrichtigt: Abteilung, Standort, Startdatum
  • Vorkonfigurierte Pakete basierend auf Position und Rolle
  • Nutzer ĂĽber das Self-Service-Portal zu equipme einladen, um Teil des Onboardings zu sein
Abwickeln

Volle Transparenz bei jeder Asset-Bewegung

Asset-Bewegungen passieren ständig: neue Geräte müssen ausgegeben, defekte getauscht und zurückgegebene verarbeitet werden. equipme verfolgt jede Transaktion automatisch, damit du immer weißt, was wo ist und wer verantwortlich ist.

  • Integrierte Asset-Ausgabe-, RĂĽckgabe- und Tauschprozesse
  • Echtzeit-Tracking von Asset-Standort und -Status während Ăśbergängen
  • Automatische Aktualisierung von Inventar und Kostenzuordnung
Support

Schnellere Lösung mit vollem Kontext

Jede Anfrage enthält den vollständigen Kontext und KI-gestützte Vorschläge helfen, häufige Probleme sofort zu lösen. Die IT kann direkt in der Plattform zusammenarbeiten – mit vollständiger Transparenz und geteiltem Kontext.

  • Mitarbeitende reichen Supportanfragen ĂĽber das Self-Service-Portal ein
  • Automatische Weiterleitung an interne IT oder externe Anbieter
  • KI schlägt Lösungen basierend auf ähnlichen gelösten Fällen vor
Offboarden

Nichts wird vergessen, alles wird zurĂĽckgegeben

Offboarding ist einfach, wenn du den gesamten Lebenszyklus in equipme verwaltet hast. Das System weiß bereits, was jeder Mitarbeitende hat – beim Austritt wird automatisch ein vollständiger Offboarding-Flow erstellt.

  • Offboarding-Workflows starten automatisch
  • Sicherstellen, dass Hardware zurĂĽckgegeben und Zugriff deaktiviert wird
  • Compliance-konforme Dokumentation aller Assets & Konten

Betrieb ist erst der Anfang

Du hast gesehen, wie equipme den Betrieb vereinfacht. Entdecke jetzt, wie es Verwaltung und Beschaffung optimiert.

Reibungslose Beschaffung von Ressourcen

Von der Kaufanfrage bis zur Lieferung. equipme automatisiert Genehmigungen, Lieferantenkommunikation und Kostenkontrolle. Beschleunige die Beschaffung und vermeide manuelles Chaos.

Beschaffung entdecken

Verwalte alles, was du besitzt

Jede Ressource hat eine Geschichte – vom Tag der Ankunft bis zum Austritt. equipme verfolgt die gesamte Reise, damit du immer weißt, was du hast, wo es ist, wer verantwortlich ist und was es kostet.

Verwalten entdecken
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Schluss mit Troubleshooting, starte mit Automatisierung

Hör auf, tägliche Ressourcenbewegungen manuell zu bekämpfen. equipme automatisiert Onboarding, Offboarding, Support-Anfragen und Teamwechsel.

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Vorteile

Was sich ändert, wenn du
richtig betreibst

Richtig ausgeführter Betrieb bedeutet weniger Engpässe, schnellere Übergänge und Ressourcen, die immer die richtigen Personen zur richtigen Zeit erreichen.

dashboard

Zusammenarbeit auf einer Plattform

Jede Support-Anfrage wird zum gemeinsamen Arbeitsbereich. Die IT hat automatisch den vollständigen Kontext, externe Anbieter schließen sich nahtlos an.

Dokumentation erledigt sich von selbst

Jede Ressourcenbewegung wird automatisch dokumentiert. Wenn Audits anstehen, hast du vollständige Aufzeichnungen, statt E-Mails durchforsten zu müssen.

Dein Team hört auf, Feuer zu löschen

Automatisierung erledigt die wiederkehrenden Aufgaben. Die Arbeitslast deines Teams sinkt und es kann sich auf Projekte konzentrieren statt auf tägliches Troubleshooting.

Automatisierung ĂĽbernimmt Routinearbeiten

Definiere Workflows einmal und equipme führt sie dauerhaft aus: Onboarding wird automatisch ausgelöst, Offboarding startet beim Austritt, Genehmigungen werden regelbasiert weitergeleitet.

FAQs

Hast du noch Fragen zum Betrieb mit equipme? Hier findest du die Antworten.

Support kontaktieren
Wie funktioniert Onboarding-Automatisierung mit unserem HR-System?

equipme unterstützt Käufe, Mieten, Leasing und Abonnements. Du kannst einmalige Transaktionen und wiederkehrende Ressourcen in einem Katalog kombinieren und Modelle wechseln, wenn sich deine Anforderungen ändern.

Können Mitarbeitende selbst Ressourcen anfordern?

Ja. Mitarbeitende greifen auf einen Self-Service-Marketplace zu, wo sie verfügbare Ressourcen durchsuchen, Anfragen stellen und den Fortschritt verfolgen können. Rollenbasierte Kataloge stellen sicher, dass sie nur sehen, was für ihre Position relevant ist.

Wie funktionieren Freigabe-Workflows?

Du definierst Regeln basierend auf Kosten, Kategorie oder Abteilung. equipme leitet jede Anfrage automatisch an die richtigen Freigeber weiter. Mehrstufige Freigaben werden unterstĂĽtzt und jede Entscheidung wird protokolliert.

Können wir Bestellungen aus eigenem Bestand erfüllen?

Ja. equipme ermöglicht es dir, als eigener interner Anbieter zu agieren. Genehmigte Anfragen können aus deinem Lager oder über externe Lieferanten erfüllt werden – du entscheidest pro Ressourcentyp.

How does vendor integration work?

Through Partner Connect, equipme connects directly with your suppliers. Approved orders route automatically, and you track fulfillment status without leaving the platform.