Where can I log into an existing account?

You can log into your existing account here: http://www.exarnple.com/

What integrations does equipme offer?

Information about equipme integrations can be found here: http://www.example.com/

How does pricing work?

We offer three plans—Starter, Professional, and Enterprise—each with a monthly base fee plus a per-user cost. Pricing scales with your company size, and all plans include core features like asset management, on- and offboarding, and a company portal.

Yes. equipme is fully GDPR-compliant and all data is hosted in Germany. The platform provides complete audit trails, and customers can get dedicated compliance and audit support.

Where can I find support and resources?

Our Learning Hub has tutorials, documentation, and walkthrough videos. For direct support, contact us or subscribe to our newsletter to stay updated on new features and integrations.

Automate your IT on- & offboarding

On- & Offboarding

Neue Mitarbeitende startklar & jeder Austritt wird nachverfolgt

Automatisiere Onboarding-Workflows und Offboarding-Prozesse, damit nichts übersehen wird. Reduziere manuelle Koordination, vermeide Fehler und entlaste dein IT-Team.

Vorteile

Standardisiere deine Onboarding- und Offboarding-Prozesse

Spare deinem Team bei jedem Übergang Zeit

Neue Mitarbeitende sind innerhalb von Stunden statt Tagen voll ausgestattet. Das Offboarding läuft systematisch statt als chaotischer Sprint. Workflows erledigen, was früher manuell koordiniert wurde.

Weniger Fehler, keine verlorenen Ressourcen

Manuelle Übergaben schaffen blinde Flecken. Automatisierte Checklisten sorgen dafür, dass nichts vergessen wird – Geräte werden abgerufen, Zugriffe gesperrt, Lizenzen deaktiviert.

Einheitliche Genehmigungsprozesse erstellen

equipme leitet Anfragen automatisch an die richtigen Personen weiter, führt vollständige Audit-Logs und stellt sicher, dass jede Genehmigung deinen Unternehmensregeln entspricht.

Immer audit-bereit

Jede Onboarding- und Offboarding-Entscheidung wird automatisch protokolliert. Compliance-Berichte werden sofort generiert, statt wochenlang Daten zwischen Systemen zusammenzusuchen.

Verfolgen

Jede Phase des Mitarbeiterstatus verfolgen

Der Mitarbeiterstatus ist nicht nur ein Label. Er ist ein Trigger, der automatisch die richtigen Workflows zum richtigen Zeitpunkt startet.

Jede Phase verfolgen: Onboarding, Aktiv, Im Urlaub, Offboarding
Ansichten für Überblick erstellen wie „Alle Offboardings diesen Monat“
Statusänderungen lösen automatisch Workflows aus

Synchronisieren

Mitarbeitende aus deinem HR-System synchronisieren

Verbinde dein HR-System und neue Mitarbeitende erscheinen automatisch in equipme. Updates wie Versetzungen und Austritte werden sofort synchronisiert.

Automatische Synchronisierung aus über 60+ HR-Systemen
Manuelles Hinzufügen möglich für schnelle Anpassungen
Mitarbeiterdaten werden automatisch aktualisiert

Erstellen

Rollenbasierte Ressourcenvorlagen erstellen

Definiere, was jede Rolle automatisch erhält. Kein Raten mehr, was ein neuer Entwickler oder Vertriebsleiter braucht.

Gleiches Setup für jede Rolle garantiert Konsistenz
Vorlagen automatisch basierend auf Rolle und Standort zuweisen
Hardware, Software, Zugriffsrechte und Services in einem Bundle kombinieren

Offboarden

Offboarding koordinieren

Wenn du den Status eines Mitarbeitenden auf „Offboarding“ änderst, koordiniert equipme den gesamten Prozess und verfolgt jeden Schritt.

Geräterückholung auslösen und Abschluss verfolgen
Lizenzen und Zugänge automatisch deaktivieren
Sehen, welche Ressourcen nicht zurückgegeben wurden, damit nichts vergessen wird

Dokumentieren

Jeden Übergang für Audits dokumentieren

Jede Onboarding- und Offboarding-Aktion wird automatisch protokolliert, damit du jederzeit für Compliance-Prüfungen bereit bist.

Audit-Log für jede Ressourcenzuweisung und -rückgabe
Nachverfolgen, wer was wann genehmigt hat
Nachweis für jedes Onboarding und Offboarding führen

Integrationen

Synchronisieren Sie Ihre Daten auf all Ihren Systemen

equipme stellt eine Verbindung zu Ihren HR-Systemen, Beschaffungssystemen, ERP- und Fulfillment-Tools her, sodass die Inventardaten korrekt bleiben und manuelle Aktualisierungen der Vergangenheit angehören.

Mach Übergänge zu einem reibungslosen Prozess

Hör auf, Onboarding und Offboarding manuell zu koordinieren. equipme übernimmt den Prozess, damit sich dein Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Mehr Funktionen

Vervollständige den

gesamten Lebenszyklus

Genehmigungen funktionieren am besten, wenn sie mit den übrigen Prozessen verbunden sind. Diese Funktionen arbeiten nahtlos zusammen, sodass Sie von der Anfrage bis zur Lösung die volle Kontrolle über Ihre Ressourcen haben.

Self-Service

Lass dein Team Ressourcen selbst anfordern – das reduziert IT-Tickets und beschleunigt die Bereitstellung.

Workflow Engine

Automatisiere jeden Prozess mit einem visuellen Drag-and-Drop-Builder.

Lagerverwaltung

Verfolge den Lagerbestand standortübergreifend, erfülle Anfragen aus dem Lager und verwalte Rücksendungen.

Marktplatz

Ressourcen aus einem Katalog durchsuchen, anfordern und bestellen.

FAQs

Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen von IT-Verantwortlichen zu Onboarding, Offboarding und der Organisation von Übergängen.

Wie fügen wir Mitarbeitende zu equipme hinzu?

Du kannst Mitarbeitende manuell für schnelle Anpassungen hinzufügen, per Excel für Massen-Uploads importieren oder dein HR-System (Workday, BambooHR etc.) für automatische Synchronisierung verbinden.

Was passiert, wenn wir den Status eines Mitarbeitenden auf „Offboarding“ ändern?

Wenn du einen Mitarbeitenden als „Offboarding“ markierst, initiiert equipme automatisch den gesamten Prozess: Geräte werden zur Abholung markiert, Lizenzen zur Deaktivierung vorgemerkt, Zugriff entzogen und Führungskräfte sehen ausstehende Ressourcen. Du kannst auch externe Anbieter einbinden, um deren Offboarding-Services auszulösen. Alles wird bis zum Abschluss nachverfolgt.

Welche Daten können wir über ehemalige Mitarbeitende verfolgen?

equipme führt einen vollständigen Audit-Trail: wann Ressourcen zugewiesen wurden, wer den Zugriff genehmigt hat, wann sie abgerufen und wann der Zugriff entzogen wurde. Dieser Audit-Trail deckt den gesamten Asset-Lebenszyklus ab und ist für Compliance-Audits unverzichtbar.

Wie gehen wir mit Geräten um, die nicht rechtzeitig zurückgegeben werden?

Du siehst ausstehende Ressourcen sofort im Offboarding-Dashboard. Richte Erinnerungen ein, eskaliere an Führungskräfte oder sperre den Kontozugriff, bis die Geräte zurückgegeben sind.

Können verschiedene Standorte unterschiedliche Onboarding-Vorlagen nutzen?

Ja. Erstelle standort- oder rollenspezifische Vorlagen. Das Berliner Büro stellt möglicherweise andere Tools bereit als das Wiener Büro. equipme wendet die richtige Vorlage basierend auf Standort und Rolle des Mitarbeitenden an.

equipme PRO

Optimizing IT-onboarding for new employees

Maverick Buying: Challenges and Solutions