How does equipme handle IT management across multiple production sites?

equipme supports multi-site manufacturing operations with location-specific inventory tracking and centralized oversight. Track which resources are deployed at each production facility, coordinate maintenance schedules across sites, and maintain consistent standards while allowing site-specific customization where needed.

Can we manage both production equipment and office IT in one system?

Yes. equipme consolidates both into one platform. Maintain a unified inventory of production equipment and office IT including machines, tools, computers, software licenses, and access rights. Everything is visible from one dashboard with real-time tracking of status, location, and lifecycle.

How do we coordinate maintenance across production and office systems?

Use the Workflow Engine to schedule maintenance windows that account for production uptime requirements. Define approval processes for changes affecting production systems, coordinate updates across connected environments, and ensure critical patches get applied without disrupting 24/7 operations.

What if production equipment cannot connect to our network?

equipme handles offline production equipment through manual documentation and scheduled updates. Track machines that cannot be networked, document maintenance manually, and maintain complete inventory records without requiring direct system integration.

Can production and office teams have separate access permissions?

Yes. Production managers see production equipment, office IT sees office systems, and management gets full visibility across both environments. Role-based permissions ensure each team accesses only what they need while centralized oversight is maintained across the entire operation.

Can we maintain separate security and compliance standards for production vs office?

Yes. equipme lets you define different security policies and compliance requirements for production and office environments while maintaining visibility across both. Track which systems meet which standards and identify gaps without forcing one-size-fits-all policies across both environments.

Autohausgruppen mit zentraler IT I equipme

Autohausgruppen

Eine Plattform für die IT aller Standorte deiner Gruppe

Vom Tablet an der Direktannahme über die Werkstatt-PCs bis zu den Lizenzen im Backoffice: an jedem Standort läuft eigene IT. equipme bringt Geräte, Lizenzen, Verträge und Kosten aller Autohäuser an einen Ort, damit deine IT den Überblick behält.

Das Problem

Warum die IT mit jedem neuen Standort komplexer wird

Mit jeder Übernahme und jedem neuen Standort kommen Geräte, Lizenzen und Verträge dazu. Das Zentral-IT-Team bleibt klein, die Übersicht aber nicht. Was früher in eine Excel-Liste passte, verteilt sich plötzlich über Standorte, Systeme und Zuständigkeiten.

Niemand hat den vollen Überblick

Welche Rechner und Monitore stehen im Verkaufsraum, welche Kassen- und Drucksysteme an der Teiletheke, welche Lizenzen laufen wo? Die Antworten stecken in verschiedenen Tabellen und im Kopf eines einzelnen Admins.

Jeder Standort beschafft für sich

Ohne gemeinsamen Standard bestellt jeder Betrieb eigenständig. So entstehen Doppelanschaffungen, ungenutzte Lizenzen und verschenkte Mengenrabatte, während die Kosten an der Zentrale vorbeilaufen.

Support geht verstreut ein

Die Mitarbeiter vor Ort sind Verkäufer und Mechaniker, keine IT-Profis. Stockt etwas, kommt der Anruf oder die Mail direkt zu dir. Ohne System gehen Anfragen unter und nichts ist nachvollziehbar dokumentiert.

Neue Standorte starten jedes Mal bei null

Kommt ein Autohaus dazu oder wird übernommen, bringt es eigene Geräte, Verträge und Abläufe mit. Du richtest Arbeitsplätze, Zugänge und Ausstattung von Hand ein, bei jeder Übernahme aufs Neue.

Die Lösung

Fünf Wege, die IT aller Standorte zu zentralisieren

IT über viele Standorte muss kein Flickenteppich sein. equipme bündelt alles auf einer Plattform, mit fünf Abläufen, die den Alltag deiner Zentral-IT spürbar entlasten.

Behalte alle Ressourcen jedes Standorts im Blick

equipme gibt dir eine zentrale, aktuelle Übersicht über alle Standorte, von der Werkstatt bis zum Gebrauchtwagenplatz. Du siehst sofort, welche Geräte, Lizenzen und Verträge wo im Einsatz sind und wer dafür verantwortlich ist.

Erfasse Geräte, Lizenzen und Verträge aller Standorte an einem Ort
Filtere nach Standort, Abteilung oder Ressourcentyp
Sieh jederzeit, was wo im Einsatz ist und wer es nutzt

Lege Standards fest und gib sie an alle Standorte aus

Du definierst einen einheitlichen Katalog mit freigegebenen Ressourcen. Jeder Standort bestellt daraus, ohne dass dir die Kontrolle über Auswahl und Kosten verloren geht.

Stelle einen einheitlichen Katalog mit freigegebenen Ressourcen bereit
Lass Standorte nur aus geprüften Optionen bestellen
Bündle Bestellungen und nutze Mengenvorteile

Bündle alle Support-Anfragen an einer Stelle

Statt Anrufe, Mails und Zettel zu jonglieren, laufen alle Anfragen über ein System. Du siehst jederzeit, was offen ist, und jede Anfrage ist sauber dokumentiert.

Sammle alle Anfragen über ein zentrales System
Leite Tickets automatisch an die richtige Person weiter
Dokumentiere jede Anfrage nachvollziehbar

Richte neue Standorte schneller ein

Eine Neueröffnung oder Übernahme folgt jedes Mal demselben Ablauf. Mit hinterlegten Vorlagen rollst du Geräte, Zugänge und Ausstattung in einem Bruchteil der Zeit aus.

Hinterlege Vorlagen für die Standardausstattung eines Standorts
Automatisiere die Einrichtung von Geräten und Zugängen
Wiederhole denselben Ablauf bei jeder Übernahme

Weise Kosten automatisch dem richtigen Standort zu

Jede Ausgabe landet automatisch beim verursachenden Standort. Fragt die Geschäftsführung nach Zahlen, hast du die Auswertung sofort parat.

Ordne jede Anschaffung automatisch dem richtigen Standort zu
Erstelle Auswertungen pro Standort in Sekunden
Liefere belastbare Zahlen ohne manuelles Zusammensuchen

Steuere die IT all deiner Standorte aus einer Plattform

:Schluss mit verstreuten Tabellen, Tools und endlosen Mail-Ketten. equipme bündelt Ressourcen, Support und Kosten aller Standorte zentral, ganz ohne zusätzliches Personal.

Deine Herausforderung

Wo startest du?

Egal, ob du auf ein Kundenprojekt reagierst, das moderne Lösungen erfordert, oder deine Abläufe professionalisierst. Hier findest du alles, was du brauchst. Schau dir unten dein Szenario an und entdecke, wie equipme zu deinem Weg passt.

Projektbasiert

Deine Kunden erwarten moderne Service-Erlebnisse. Kannst du das nicht liefern, verlierst du Aufträge an Wettbewerber, die es können.

Kunden erwarten schnelle Lieferung
Du verlierst deals an modernere Konkurrenten
Kunden wünschen sich ein Portal zu Verwaltung ihrer Anfragen
Kunden erwarten Kostentransparenz

Strategische Transformation

Dein Team steckt in manuellen Prozessen fest. Du willst wachsen, aber deine Abläufe bremsen dich aus.

Du kannst Kunden nicht schnell genug onboarden
Jeder neue Kunde erhöht deinen Workload enorm
Jeder Report benötigt Stunden und mehrere Quellen

All deine Ressourcen

Verwalte jede Ressource in deinem gesamte Operation

Ganz gleich, ob Sie Produktionsmaschinen, Büro-IT oder Anlagesysteme verwalten, equipme verwaltet das gesamte Spektrum an Ressourcen, von denen Ihr Fertigungsbetrieb abhängt.

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Häufig gestellte Fragen

Von der Anbindung neuer Standorte bis zur Kostenzuordnung: die Fragen, die uns IT-Verantwortliche aus Autohausgruppen am häufigsten stellen.

Ersetzt equipme unser DMS oder unsere Werkstattsoftware?

Nein. equipme tritt nicht gegen dein DMS oder herstellereigene Systeme an, sondern verwaltet die IT drumherum: Geräte, Lizenzen, Verträge und Kosten über alle Standorte. Es läuft neben deinen bestehenden Fachsystemen.

Sieht jeder Standort nur seine eigenen Daten?

Du steuerst genau, wer was sieht. Standardmäßig greift jeder Betrieb nur auf seine eigenen Ressourcen zu, während die Zentrale den vollen Überblick über alle Standorte behält. Übergreifende Zugriffe gibst du gezielt frei.

Wie ordnen wir IT-Kosten einzelnen Standorten zu?

Jede Anschaffung, Lizenz und jeder Vertrag wird automatisch dem verursachenden Standort zugeordnet. So siehst du pro Betrieb, welche IT-Kosten anfallen, ohne Rechnungen manuell zusammenzusuchen.

Wie schnell binden wir einen neuen oder übernommenen Standort an?

Mit hinterlegten Vorlagen für die Standardausstattung richtest du neue Standorte in einem Bruchteil der bisherigen Zeit ein. Die meisten Gruppen starten mit der Zentrale und ein, zwei Standorten und rollen dann Schritt für Schritt weiter aus.