Integrierte Abrechnung

Von der Bestellung bis zur Rechnung

Equipme verknĂĽpft jede Abrechnung direkt mit dem aktivierten Service. Kosten werden ab dem ersten Tag erfasst und Rechnungen automatisch generiert.

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Vorteile

Der Effekt von Automatisierung

Abrechnung startet mit der Service-Aktivierung

Jeder Service wird ab dem Moment abgerechnet, in dem er live geht. Keine aufgeschobenen Kosten, kein Umsatz, den du vergisst zu erfassen.

Weniger Abrechnungsskonflikte mit Kunden

Deine Kunden sehen genau, zu welchem Service jede Position gehört. Klare Rechnungen bedeuten weniger Rückfragen und schnellere Zahlungen.

Nächsten Umsatz im Voraus planen

Live-Prognosen auf Basis aktiver Services zeigen dir, was kommt, damit du Kapazitäten planen, Lücken erkennen und anpassen kannst, bevor die Rechnung rausgeht.

Finance verbringt weniger Zeit mit Rechnungen

Rechnungen werden generiert, aufgeschlĂĽsselt und versandbereit ohne manuellen Aufwand. Dein Team prĂĽft statt zu bauen.

Abrechnen

Abrechnung basierend auf erbrachten Services

Jede Position ist mit einem echten Inventargegenstand verknüpft, zum Beispiel einem Gerät, einer Lizenz oder einem Abonnement.

  • Jede Abrechnung einem bestimmten Service oder Produkt zuordnen
  • Abrechnung startet und stoppt basierend auf dem Service-Status
  • Manuelles Abgleichen zwischen Datensätzen und Rechnungen entfällt
Prognostizieren

Kommende Kosten und Prognosen einsehen

Wisse, wie die nächste Rechnung aussehen wird, bevor sie generiert wird. Die Prognose aktualisiert sich dynamisch, wenn Services hinzugefügt, geändert oder gekündigt werden.

  • Geplante Kosten fĂĽr Services anzeigen, die demnächst aktiv werden
  • Monatliche Kostenprognosen auf Basis aktueller Services abrufen
  • Service-Angebote anpassen, bevor Kosten finalisiert werden
Fakturieren

Monatliche Rechnungen mit vollständiger Positionsaufschlüsselung

Jede Rechnung zeigt eine vollständige Aufschlüsselung der Kosten, damit deine Kunden genau sehen, wofür sie zahlen.

  • Alle Rechnungen nach Abrechnungszeitraum mit vollständiger PositionsaufschlĂĽsselung einsehen
  • Servicezeiträume, Preise und Kostentypen pro Position sehen
  • Rechnungsdaten fĂĽr Audits oder Berichte filtern, sortieren und exportieren
Aktivieren

Umsatz beginnt, wenn der Service beginnt

Service am 24. aktiviert? Die erste Rechnung enthält anteilige Kosten ab diesem Tag bis zum nächsten Abrechnungszyklus.

  • Abrechnung beginnt, wenn ein Service fĂĽr einen Kunden aktiviert wird
  • Kosten werden fĂĽr anteilige Abrechnungszeiträume automatisch berechnet
  • Cashflow verbessern durch Eliminierung aufgeschobener oder verzögerter Kosten
Exportieren

Rechnungs-PDFs generieren und teilen

Professionelle Rechnungs-PDFs fĂĽr deine Kunden direkt aus der Plattform erstellen.

  • Rechnungen mit vollständigen Kostendetails und Servicezeiträumen generieren
  • Rechnungen direkt aus equipme herunterladen oder teilen
  • Ein vollständiges, exportierbares Rechnungsarchiv fĂĽr Compliance fĂĽhren
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Automatisiere deine Abrechnung

Buch eine Demo und sieh, wie equipme mit deinen Services, Preisen und Kunden verbunden wird.

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Mehr Funktionen

Mehr Kunden betreuen, ohne mehr Aufwand

Equipme Pro verbindet Service Portfolio, Fulfillment, Billing und Workflow Engine, damit du jeden Kunden von einem einzigen Ort aus vollständig betreust.

Service Portfolio Management

Servicekatalog einmal aufbauen, bepreisen und für alle Kunden veröffentlichen.

Erfahre mehr

Fulfillment

Bestellungen verarbeiten, an Lieferanten weiterleiten und Lieferung tracken, ohne eine Tabelle anzufassen.

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Zentrales Kundenmanagement

Abrechnungshistorie, aktive Kosten und Prognosen pro Kunde direkt aus dem Kundenprofil einsehen.

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Workflow Engine

Genehmigungen, Bereitstellung und Service-Aktivierung fĂĽr alle Kunden automatisieren.

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Häufige Fragen

Antworten auf die Fragen, die Service Provider am häufigsten zur automatisierten Abrechnung, Rechnungsstellung und Umsatzverfolgung stellen.

Support kontaktieren
Wie funktioniert anteilige Abrechnung?

Wenn du einen Service für einen Kunden aktivierst, beginnt die Abrechnung ab diesem genauen Tag. Die Zeit zwischen Aktivierung und dem nächsten Abrechnungszyklus wird als anteilige Position in der ersten Rechnung erfasst. Wenn du einen Service zum Beispiel am 24. Juni aktivierst und dein Abrechnungstag der 2. Juli ist, enthält die erste Rechnung anteilige Kosten für den 24. bis 30. Juni sowie die vollständige Gebühr für Juli.

Kann ich Einmal- und wiederkehrende Services abrechnen?

Ja. Integrated Billing unterstützt sowohl Einmalkosten (wie Hardware-Käufe oder Einrichtungsgebühren) als auch wiederkehrende Kosten (wie monatliche Abonnements oder Managed Services).

Kann ich sehen, wie die Kosten des nächsten Monats aussehen werden?

Ja. Die Prognoseansicht zeigt kommende Kosten basierend auf deinen aktuell aktiven Services und geplanten Aktivierungen. Sie aktualisiert sich dynamisch, sodass Ă„nderungen an Services sofort in der Prognose sichtbar sind.

Wie ist die Abrechnung mit der Service-Delivery verbunden?

Jede Position ist mit einem bestimmten Service oder Produkt im Inventar des Kunden verknĂĽpft. Wenn Fulfillment abgeschlossen ist und ein Service aktiv wird, startet die Abrechnung automatisch. Wenn ein Service deaktiviert oder zurĂĽckgegeben wird, stoppt die Abrechnung. Es gibt keinen manuellen Schritt zwischen Lieferung und Rechnungsstellung.

Kann ich Rechnungsdaten fĂĽr meine Buchhaltung exportieren?

Ja. Du kannst Rechnungen und Abrechnungsdaten für Audits, Berichte oder die Integration in deine bestehenden Buchhaltungstools exportieren. Rechnungen sind nach Monat organisiert und können nach Kunde, Servicetyp oder Abrechnungszeitraum gefiltert werden.